[发明专利]一种文件跟踪和安全管理的方法及系统有效

专利信息
申请号: 201610126050.3 申请日: 2016-03-04
公开(公告)号: CN105760767B 公开(公告)日: 2018-12-04
发明(设计)人: 黄林辉;曾庆越;刘政伟;唐文芬 申请(专利权)人: 东信和平科技股份有限公司
主分类号: G06F21/60 分类号: G06F21/60;H04L9/14;H04L12/58;H04L29/08
代理公司: 广州三环专利商标代理有限公司 44202 代理人: 牛丽霞
地址: 519000 广东*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 文件 跟踪 安全管理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种文件跟踪和安全管理的方法,其特征在于:该方法包括,S1:对客户数据文件进行文件配置以配置相应的文件配置信息;S2:自动或手动进行客户数据的上传,并生成客户数据文件;S3:通知相关审核人,审核人对客户数据文件信息进行分析、审核;S4:对客户数据文件进行加密;S5:将加密后的客户数据文件发送给客户;所述S1中的对客户数据文件进行文件配置包括,配置文件的产品类型信息分类;配置文件的运营商信息分类;针对用户和客户提供的FTP信息,配置文件上传和文件发送的FTP信息。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:S1中的对客户数据文件进行文件配置还包括,配置文件邮件发送时,客户的邮箱地址信息;配置文件的品牌类型信息分类;针对不同客户,配置不同的邮件发送模板信息;根据用户的需求,提供RAR级和文件级两种加密算法方式,并配置相关的具体加密信息;用户根据动态配置以下的配置信息,定时策略、数据检测规则的方式,制定个性化的任务策略,以便自动生成客户数据文件。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:S2还包括,自动生成客户数据文件,或当自动生成客户数据文件任务失败时,用户手动选择S1文件配置信息中配置好的任务策略,通过人工上传客户数据的方式,生成客户数据文件。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:S3还包括,通过EMAIL的方式通知相关审核人,如果审核人审核通过,则进行下一步S4,如果不通过,则结束。

5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:S4还包括,根据S1中文件配置信息中配置好的加密信息对客户数据文件进行加密操作。

6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:S5还包括,根据S1中文件配置信息中配置好的客户数据文件发送的FTP信息,客户的邮箱地址信息,发送模板信息将客户数据文件发送给客户;用户通过查询页面,根据不同的内容,对客户数据文件从S1到S5的传送过程进行实时跟踪查询;以及客户自行解密接收到的加密客户数据文件。

7.一种文件跟踪和安全管理的系统,其特征在于:该系统包括,

文件配置模块,对客户数据文件进行文件配置以配置相应的文件配置信息;

文件处理模块,其中文件处理模块还包括,文件上传单元,自动或手动进行客户数据的上传,并生成客户数据文件;文件审核单元,通知相关审核人,审核人对客户数据文件信息进行分析、审核;文件加密单元,对客户数据文件进行加密;文件发送单元,将加密后的客户数据文件发送给客户;所述文件配置模块包括,产品类型配置单元,配置文件的产品类型信息分类;运营商配置单元,配置文件的运营商信息分类,FTP配置单元,针对用户和客户提供的FTP信息,配置文件上传和文件发送的FTP信息。

8.根据权利要求7所述系统,其特征在于:文件配置模块还包括,邮箱配置单元,配置文件邮件发送时,客户的邮箱地址信息;品牌配置单元,配置文件的品牌类型信息分类;邮件模板配置单元,针对不同客户,配置不同的邮件发送模板信息;加密算法配置单元,根据用户的需求,提供RAR级和文件级两种加密算法方式,并配置相关的具体加密信息;任务策略配置单元,用户根据动态配置以下的配置信息,并设置定时策略、数据检测规则的方式,制定个性化的任务策略,以便系统自动生成文件任务。

9.根据权利要求7所述系统,其特征在于:该系统还包括,查询模块,用户通过查询页面,根据不同的内容,对客户数据文件的传送过程进行实时跟踪查询。

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