[发明专利]一种文件跟踪和安全管理的方法及系统

说明书

一种文件跟踪和安全管理的方法，该方法包括，S1：对客户数据文件进行文件配置以配置相应的文件配置信息；S2：自动或手动进行客户数据的上传，并生成客户数据文件；S3：通知相关审核人，审核人对客户数据文件信息进行分析、审核；S4：对客户数据文件进行加密；S5：将加密后的客户数据文件发送给客户。

技术领域

本发明属于文件处理技术领域，涉及一种文件跟踪和安全管理的方法及系统。

背景技术

智能卡的便捷应用极大的方便了人们的生活，而在制作智能卡的过程中需要对与智能卡相关的客户数据进行处理。现有技术中，客户数据通常是通过网络专线、VPN、互联网等的方式导入到文件处理系统中，在文件处理系统中直接生成数据文件，生成的数据文件放置到服务器上，从生产区通过人工的方式以邮件形式将该数据文件发送给客服，然后再由客服直接将该数据文件以明文形式发送给客户。在此数据文件传输过程中，客户数据需要人工以邮件形式发送给客服并由客服明文发送给客户，文件传送过程繁琐，而且客户数据文件发送前没有经过任何加密处理，客户数据文件无法得到安全保证，从生产区发送给客服的客户数据文件，没有经过审核和检查，客户数据文件可以任意被转发，其中的文件传送过程也无法直接控制。而客户数据文件的数据如果涉及一些敏感数据，则极易被截取泄密，其安全性也无法得到保障。因此，现在急需开发一种即可以简化客户数据文件的传送路径，又可以提高客户数据文件的安全传送的文件处理方法和系统。

发明内容

一种文件跟踪和安全管理的方法，该方法包括，S1：对客户数据文件进行文件配置以配置相应的文件配置信息；S2：自动或手动进行客户数据的上传，并生成客户数据文件；S3：通知相关审核人，审核人对客户数据文件信息进行分析、审核；S4：对客户数据文件进行加密；S5：将加密后的客户数据文件发送给客户。

S1中的对客户数据文件进行文件配置包括，配置文件的产品类型信息分类；配置文件的运营商信息分类；针对用户和客户提供的FTP信息，配置文件上传和文件发送的FTP信息；配置文件邮件发送时，客户的邮箱地址信息；配置文件的品牌类型信息分类；针对不同客户，配置不同的邮件发送模板信息；根据用户的需求，提供RAR级和文件级两种加密算法方式，并配置相关的具体加密信息；用户根据动态配置以下的配置信息，定时策略、数据检测规则的方式，制定个性化的任务策略，以便自动生成客户数据文件。S2还包括，自动生成客户数据文件，或当自动生成客户数据文件任务失败时，用户手动选择S1文件配置信息中配置好的任务策略，通过人工上传客户数据的方式，生成客户数据文件。S3还包括，通过EMAIL的方式通知相关审核人，如果审核人审核通过，则进行下一步S4,如果不通过，则结束。S4还包括，根据S1中文件配置信息中配置好的加密信息对客户数据文件进行加密操作。S5还包括，根据S1中文件配置信息中配置好的客户数据文件发送的FTP信息，客户的邮箱地址信息，发送模板信息将客户数据文件发送给客户；用户通过查询页面，根据不同的内容，对客户数据文件从S1到S5的传送过程进行实时跟踪查询；以及客户自行解密接收到的加密客户数据文件。

一种文件跟踪和安全管理的系统，其特征在于：该系统包括，

文件配置模块，对客户数据文件进行文件配置以配置相应的文件配置信息；

文件处理模块，其中文件处理模块还包括，文件上传单元，自动或手动进行客户数据的上传，并生成客户数据文件；文件审核单元，通知相关审核人，审核人对客户数据文件信息进行分析、审核；文件加密单元，对客户数据文件进行加密；文件发送单元，将加密后的客户数据文件发送给客户。