[发明专利]一种会议管理系统及方法

权利要求书

1.一种会议管理系统，其特征在于，该管理系统由APP端和PC端组成， 其分别应用于移动终端和PC机上，该管理系统还包括会议申请模块、会议审批 模块、会议执行模块、会议完结审批模块和会议分析模块，所述会议申请模块 包括会议申请明细表，该会议申请模块用于会议执办人员添加新的会议申请； 所述会议审批模块包含待审批子模块和已审批子模块，该会议审批模块用于对 会议执办人员提交的会议申请明细表进行审批和查看；所述会议执行模块，包 括GPS定位子模块、拍摄子模块和会议资料子模块，该会议执行模块用于记录、 监督和查看会议执行过程中的具体情况；所述会议完结审批模块，包括会议完 结审批列表，该会议完结审批模块用于对会议执行过程中采集到的信息和会议 结果报告进行审批；所述会议分析模块用于对一个时间段内的开会次数和会议 效果进行分析，并生成相应的图表。

2.根据权利要求1所述一种会议管理系统，其特征在于，还包括组织架构 模块，该组织架构模块用于设定人员和分配人员权限。

3.根据权利要求1所述一种会议管理系统，其特征在于，会议执行模块中 还包括时间子模块，该时间子模块用于记录会议开始时间和会议结束时间。

4.根据权利要求1所述一种会议管理系统，其特征在于，还包括云服务器， 云服务器分别与移动终端和PC机上的管理系统互联。

5.一种会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应权限，其设定的人员 中包括会议执办人员和审批人员；

b、填写会议申请明细表，该会议申请明细表的内容包括会议主题、主持人、 会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐标信 息、住宿信息和费用明细；

c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审核， 若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

d、获取待审批状态的会议申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示栏， 若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入 已驳回状态；

e、会议执办人员点击会议开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进 行定位，拍摄子模块获取会议执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频 自动附带地理位置和时间信息，时间子模块对会议开始时间和会议结束时间进 行记录，填写会议资料子模块中的数据信息并上传至档案中；

f、会议执办人员点击会议结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；

g、系统接收进入会议结束状态的申请，由系统自动审批会议过程，或转递 给审批人员进行逐一审批。

6.根据权利要求5所述一种会议管理方法，其特征在于，在步骤b中，会 议申请明细表的内容还包括使用车辆信息、展品信息和参与人信息。

7.根据权利要求5所述一种会议管理方法，其特征在于，在步骤e中，拍 摄子模块获取的会议执行情况的照片信息还包括人员签到照片信息、会场照片 信息、客户观展照片信息、用餐照片信息、互动照片信息和过程照片信息。

8.根据权利要求5所述一种会议管理方法，其特征在于，在步骤e中，拍 摄子模块获取当前会议执行情况的照片信息和视频信息时，照片或视频信息自 动关联地理位置信息和时间信息。

9.根据权利要求5所述一种会议管理方法，其特征在于，会议申请明细表 进入已驳回状态时，编辑后可重新提交审批。