[实用新型]财务报销单据分类箱

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种财务分类箱，尤其涉及一种财务报销账单分类箱，属于办公文具技术领域。

背景技术

财务人员日常工作繁忙又繁琐，每天都有大量的单据需要处理，目前财务报销时，采用的基本的方式是：不同部门的报帐人拿着一沓需要报销的单据，找单位财务领导签字后，直接送由财务室报销。由于单位人员较多，找领导签字的时间集中，领导又比较忙，难以保证随到随签，签字审核流于形式。通常情况下，不同科室或部门将报销单集中放到财务室，再统一送财务领导集中签字。其做法就是把单据都堆放到财务人员的桌面上，如果没有专人及时管理，经常会混乱无序，难以归类，一方面易拿错丢失，给后续的审核、签字、报销造成许多麻烦；另一方面，经财务人员和领导审核后有来自不同科室的，也有材料不全需要补充的单据，还有不能报销的单据，不同情况的单据容易混在一起，影响了报销和处理的效率。

发明内容

本实用新型所要解决的技术问题是针对现有技术存在的缺陷，提供一种可分类管理的用于财务的分类箱。

为解决这一技术问题，本实用新型提供了一种财务报销单分类箱，包括箱体，所述箱体包括上层箱体和下层箱体，所述上层箱体内设有多个独立的上箱盒，每个上箱盒上均设有带有投入孔的箱盒门盖，所示箱盒门盖上设有指纹识别锁；所述下层箱体内设有与上箱盒对应的多个下箱盒，所述下层箱体设有大盖，在大盖上设有指纹识别锁；所述每个上箱盒下方设有按钮，该按钮通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连，所述箱体的上端设有与上箱盒对应的显示灯。

所述上箱盒和下箱盒内设有活动的单据夹。

所述箱盒门盖为翻盖式透明门盖。

所述上箱盒的前面设有分类标签。

所述箱体为阻燃材料制成。

有益效果：本实用新型设计合理、功能齐全、使用方便，解决了拿错丢失、堆放混乱、理顺麻烦的问题，指纹识别锁的设置大大减轻了财务人员的工作强度，提高了财务工作效率和工作质量。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图。

图中：1箱体、2上层箱体、3下层箱体、4大盖、5上箱盒、6下箱盒、7箱盒门盖、8按钮、9显示灯、10投入孔、11指纹识别锁。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本实用新型做具体描述。

图1所示为本实用新型的结构示意图。

本实用新型包括箱体1，所述箱体1包括上层箱体2和下层箱体3。

所述上层箱体2内设有多个独立的上箱盒5，每个上箱盒(5)上均设有箱盒门盖7，所示箱盒门盖7上设有指纹识别锁11。

所述箱盒门盖7上设有投入孔10。

所述下层箱体3内设有与上箱盒5对应的多个下箱盒6，所述下层箱体3设有大盖4，在大盖4上设有指纹识别锁11。

所述每个上箱盒5下方设有按钮8，该按钮8通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连。

所述箱体1的上端设有与上箱盒5对应的显示灯9。

所述上箱盒5和下箱盒6内设有活动的单据夹。

所述箱盒门盖7为翻盖式透明门盖。

所述上箱盒5的前面设有分类标签。

所述箱体1为阻燃材料制成。

本实用新型的工作原理：将本实用新型放置在财务室的固定位置，每个上箱盒5对应一个科室单位，用于放置申报原始单据，上箱盒5的指纹识别锁11存储相应科室报账员与财务人员的指纹；下箱盒6与上箱盒5的科室对应，用于放置经领导审核的单据，下层箱体3的大盖4的指纹识别锁11存储财务领导与财务人员的指纹，最末端的下箱盒6设置为待处理。

本实用新型的使用方法：各个科室的报账员将报销单按照规定黏贴好、经手人、证明人和科室领导分别签字后，报账员经指纹识别锁11开启相应的上箱盒5，将整理好的单据分别放置在各科室独立的上箱盒5内，并锁好箱盒门盖7；财务人员定时经指纹识别锁11开启上箱盒5，集中进行第一步审核，材料不全和不能报销的单据，由财务人员触发箱体上的按钮8，报账人员的桌面上的指示灯亮起，由各科室报账员到财务室进行沟通或拿回不能报销的单据再做处理；财务人员审核通过的报销单据分别转移到对应的下箱盒6中；财务领导定期通过指纹识别锁11打开下层箱体3的大盖5对这些报销单审核，审核合格的单据签字后放回原下箱盒6中，由财务人员及时报账；不能报销的单据，通过上箱盒5的投入孔10放回到各个科室的上箱盒5中并通知财务人员，由财务人员集中再次按下相应报账员桌面上的灯，由报账员把单据拿走，由各科室处理，这样就清晰地完成了财务报销的流程。