[发明专利]一种会议室管理系统

说明书

技术领域

本发明属于办公自动化领域，尤其涉及一种会议室管理系统。

背景技术

目前，大多数的会议室管理仍多为人工管理，由人工定期通过对挂在会议室外的书写板进行改写操作，来达到会议室管理的目的，效率低下，而且信息传递不及时，还存在因人为因素造成误报的可能，同时，这种方式所实现的管理内容较为简单或单一，若需要对会议室设备等一并管理，这需要专门的人工对此进行专业的统计，较为繁琐，而且容易出错。在高速发展的信息时代，这种传统的方式已经不能满足高效率的工作需要。因此，需要加以改进。

发明内容

本发明提供一种会议室管理系统，以解决上述现有技术的不足，从根本上改变传统的人为安排会议等繁琐、易出错的工作，使会议组织者可以根据不同规模和类型的会议，灵活调度会议资源，极大提高会议组织者召开会议工作的效率，使会议室、会议所用设备等会议资源得到充分利用。

为了实现本发明的目的，拟采用以下技术：

一种会议室管理系统，其特征在于，包括PC端、LCD终端、业务系统和文件数据系统，其中：

所述PC端由系统管理员操作，使用网页浏览器访问业务系统的网址，通过身份验证后，对业务系统的各模块进行操作；

所述LCD终端，通过网络连接到业务系统提供的接口，通过接口的调用及接收回复的信息，获取对应会议室当天的会议信息列表，并根据会议信息中的起止时间，在LCD终端上显示对应的会议信息；

所述业务系统是会议管理系统的核心，其他部分均通过业务系统进行连接，所述业务系统包括基础信息管理模块、会议管理模块、系统管理模块和用户参数设置模块，其中：

(1)所述基础信息管理模块，提供系统基础信息的管理功能，通过基础信息的管理，确保LCD终端正确连接到业务系统，以及LCD终端与会议室的正确对应关系、会议所需的设备资源的正确合理分配；

(2)所述会议管理模块，是对会议进行会议预订、会议查询、会议状态管理、会议资料整理的管理模块；

(3)所述系统管理模块，是确保系统的正确运行及系统安全性而进行相应管理的模块；

(4)所述用户参数设置模块是登录用户对个人信息进行维护的模块，通过该模块，可以修改当前登录用户的个人信息，确保个人资料的准确性；也可以修改当前登录用户的系统密码，确保个人账号的安全性；

所述文件数据系统是指对系统运行中所产生的文件或业务信息等持久性数据进行维护的系统。

进一步，所述LCD终端通过有线网络，或无线网络连接到业务系统提供的接口。所述无线网络为WIFI、2G、3G、4G中的一种或多种。

进一步，所述PC端通过基础信息模块的管理，确保会议室与LCD终端的正确对应关系；通过会议管理模块的管理，确保会议信息准确及时地同步到LCD终端显示；通过系统管理模块的管理，确保系统的安全性；通过用户参数设置模块，维护个人信息，确保个人信息的准确及安全性。

进一步，所述基础信息管理模块包括会议室管理单元、终端管理单元和设备管理单元，其中：

(1)所述会议室管理单元，为需要接入系统的会议室建立对应信息，通过建立的信息，将LCD终端与会议室的对应关系以及会议信息与会议室的对应关系正确关联，确保LCD终端正确显示会议室的信息以及会议室当天在召开的会议信息；

(2)所述终端管理单元，对接入到系统的LCD终端进行维护，可监测LCD终端情况，并对LCD终端进行远程操作；

(3)所述设备管理单元，对会议所需设备资源进行管理，如投影、白板、笔记本等会议资源的管理。通过设备管理，在会议预订时，就可以根据会议的实际需求同时申请所需的设备，确保会议时能够借用到设备，使会议顺利进行。

进一步，所述会议管理模块包括会议查询单元和会议预订单元，其中：

(1)所述会议查询单元，提供给用户一个直观的查询界面，用户通过该界面可以查询所需了解的会议信息，如当天的会议列表、某一会议室的预订情况、自己的相关会议信息等；

(2)所述会议预订单元，可对会议室、参会人员及所需设备进行预约操作，在会议预订申请过程中，选择开会所需的会议室、参会人员及设备资源，在预订表单提交时，自动检查会议室及参会人员的时间是否有冲突，并提醒。

进一步，所述系统管理模块包括用户管理单元、权限管理单元、参数管理单元，其中：