[发明专利]一种会议室管理系统

权利要求书

1.一种会议室管理系统，其特征在于，包括PC端、LCD终端、业务系统和文件数据系统，其中：

所述PC端由系统管理员操作，使用网页浏览器访问业务系统的网址，通过身份验证后，对业务系统的各模块进行操作；

所述LCD终端，通过网络连接到业务系统提供的接口，通过接口的调用及接收回复的信息，获取对应会议室当天的会议信息列表，并根据会议信息中的起止时间，在LCD终端上显示对应的会议信息；

所述业务系统是会议管理系统的核心，其他部分均通过业务系统进行连接，所述业务系统包括基础信息管理模块、会议管理模块、系统管理模块和用户参数设置模块，其中：

(1)所述基础信息管理模块，提供系统基础信息的管理功能，通过基础信息的管理，确保LCD终端正确连接到业务系统，以及LCD终端与会议室的正确对应关系、会议所需的设备资源的正确合理分配；

(2)所述会议管理模块，是对会议进行会议预订、会议查询、会议状态管理、会议资料整理的管理模块；

(3)所述系统管理模块，是确保系统的正确运行及系统安全性而进行相应管理的模块；

(4)所述用户参数设置模块是登录用户对个人信息进行维护的模块；

所述文件数据系统是指对系统运行中所产生的文件或业务信息等持久性数据进行维护的系统。

2.根据权利要求1所述的会议室管理系统，其特征在于，所述PC端通过基础信息模块的管理，确保会议室与LCD终端的正确对应关系；通过会议管理模块的管理，确保会议信息准确及时地同步到LCD终端显示；通过系统管理模块的管理，确保系统的安全性；通过用户参数设置模块，维护个人信息，确保个人信息的准确及安全性。

3.根据权利要求1或2所述的会议室管理系统，其特征在于，所述基础信息管理模块包括会议室管理单元、终端管理单元和设备管理单元，其中：

(1)所述会议室管理单元，为需要接入系统的会议室建立对应信息，通过建立的信息，将LCD终端与会议室的对应关系以及会议信息与会议室的对应关系正确关联，确保LCD终端正确显示会议室的信息以及会议室当天在召开的会议信息；

(2)所述终端管理单元，对接入到系统的LCD终端进行维护，可监测LCD终端情况，并对LCD终端进行远程操作；

(3)所述设备管理单元，对会议所需设备资源进行管理，在会议预订时根据会议的实际需求同时申请所需的设备。

4.根据权利要求1或2所述的会议室管理系统，其特征在于，所述会议管理模块包括会议查询单元和会议预订单元，其中：

(1)所述会议查询单元，提供给用户一个直观的查询界面，用户通过该界面可以查询所需了解的会议信息；

(2)所述会议预订单元，可对会议室、参会人员及所需设备进行预约操作，在会议预订申请过程中，选择开会所需的会议室、参会人员及设备资源，在预订表单提交时，自动检查会议室及参会人员的时间是否有冲突，并提醒。

5.根据权利要求1或2所述的会议室管理系统，其特征在于，所述系统管理模块包括用户管理单元、权限管理单元、参数管理单元，其中：

(1)所述用户管理单元是对系统的使用者进行管理的模块；

(2)所述权限管理单元可保证系统的安全和数据的保密，并根据不同的用户群体需求分类，将有相同需求的用户放到一组，分配一个角色名称，将系统的各功能模块按具体操作进行细分，根据不同角色的需求分配各功能模块的操作权限；

(3)所述参数管理单元是维护LCD终端的参数配置单元，可对指定LCD终端的参数进行远程修改，确保LCD终端根据参数配置正确地连接业务系统接口获取信息以及正确地显示信息。

6.根据权利要求1或2所述的会议室管理系统，其特征在于，所述文件数据系统包括文件存储模块、会议系统数据库、OA数据库，其中：

(1)所述文件存储模块是指在系统使用过程中，对需要管理的文件进行上传、下发等操作的模块；

(2)所述会议系统数据库是存储系统在使用过程中产生的持久性数据的介质，确保系统中断并重新启动后能够正确地读取出所需的信息，并继续正常运行；

(3)所述OA数据库是企业内部使用的办公自动化系统，包含有企业的部门及员工信息。

7.根据权利要求1或2中任意一项所述的会议室管理系统，其特征在于，所述LCD终端通过有线网络，或无线网络连接到业务系统提供的接口。

8.根据权利要求7所述的会议室管理系统，其特征在于，所述无线网络为WIFI、2G、3G、4G中的一种或多种。