[发明专利]电子档案信息整编方法及装置

权利要求书

1.一种电子档案信息整编方法，其特征在于，所述电子档案信息整编方法包括：

将各数据库中的电子文件根据对应的模板解析成XML文件，并将所述XML文件流转到散文件库中；

对所述散文件库中的XML文件按照预设的多个文件过滤模板进行匹配，将通过匹配的XML文件发送到整编库；

根据预先设定的档案分类方式，对所述整编库中的XML文件进行分类，并进行装盒，生成整编后的电子文件；

对所述整编后的电子文件进行归档，进入电子档案库，形成电子档案。

2.根据权利要求1所述的电子档案信息整编方法，其特征在于，所述电子档案信息整编方法还包括：将未通过匹配的XML文件发送到文件资料库。

3.根据权利要求1所述的电子档案信息整编方法，其特征在于，对所述散文件库中的XML文件按照预设的多个文件过滤模板进行匹配，包括：

将预设的归档范围标准拆分为多个所述文件过滤模板；

将所述散文件库中的XML文件与每一所述文件过滤模板进行匹配；

判断与所述散文件库中的XML文件匹配的所述文件过滤模板的个数是大于或等于1；

如果是，将通过匹配的XML文件发送到整编库。

4.根据权利要求1所述的电子档案信息整编方法，其特征在于，根据预先设定的档案分类方式，对所述整编库中的XML文件进行分类，并进行装盒，生成整编后的电子文件，包括：

对不同类型的档案预先设定不同的分类方式；

依次读取所述整编库中的XML文件，并判断当前读取的XML文件所属的类型；

检索当前盒中是否存在所述当前读取的XML文件所属的类型；

如果是，将所述当前读取的XML文件装入当档案前盒中；

如果否，创建第一新档案盒，并将所述当前读取的XML文件装入所述第一新档案盒中。

5.根据权利要求4所述的电子档案信息整编方法，其特征在于，将所述当前读取的XML文件装入当前档案盒中，包括：

获取当前档案盒的已装页数及所述当前读取的XML文件的页数；

判断当前档案盒的已装页数与所述当前读取的XML文件的页数之和是否大于当前档案盒的总页数；

如果否，将所述当前读取的XML文件装入当档案前盒中；

如果是，创建第二新档案盒，将所述当前读取的XML文件装入所述第二新档案盒中。

6.一种电子档案信息整编装置，其特征在于，所述电子档案信息整编装置包括：

文件流转单元，用于将各数据库中的电子文件根据对应的模板解析成XML文件，并将所述XML文件流转到散文件库中；

文件鉴定单元，用于对所述散文件库中的XML文件按照预设的多个文件过滤模板进行匹配，将通过匹配的XML文件发送到整编库；

文件整编单元，用于根据预先设定的档案分类方式，对所述整编库中的XML文件进行分类，并进行装盒，生成整编后的电子文件；

文件归档单元，用于对所述整编后的电子文件进行归档，进入电子档案库，形成电子档案。

7.根据权利要求6所述的电子档案信息整编装置，其特征在于，所述文件鉴定单元还用于将未通过匹配的XML文件发送到文件资料库。

8.根据权利要求6所述的电子档案信息整编装置，其特征在于，所述的文件鉴定单元包括：

拆分模块，用于将预设的归档范围标准拆分为多个所述文件过滤模板；

文件匹配模块，用于将所述散文件库中的XML文件与每一所述文件过滤模板进行匹配；

判断模块，用于判断与所述散文件库中的XML文件匹配的所述文件过滤模板的个数是大于或等于1；

文件发送模块，用于将通过匹配的XML文件发送到整编库。

9.根据权利要求6所述的电子档案信息整编装置，其特征在于，所述的文件整编单元，包括：

分类设定模块，用于对不同类型的档案预先设定不同的分类方式；

类型判断模块，用于依次读取所述整编库中的XML文件，并判断当前读取的XML文件所属的类型；

检索模块，用于检索当前盒中是否存在所述当前读取的XML文件所属的类型；

装盒模块，用于将所述当前读取的XML文件装入当档案前盒中；

新盒创建模块，用于创建第一新档案盒，并通过所述的装盒模块将所述当前读取的XML文件装入所述第一新档案盒中。

10.根据权利要求9所述的电子档案信息整编装置，其特征在于，所述的装盒模块具体用于：获取当前档案盒的已装页数及所述当前读取的XML文件的页数；判断当前档案盒的已装页数与所述当前读取的XML文件的页数之和是否大于当前档案盒的总页数；如果否，将所述当前读取的XML文件装入当档案前盒中；如果是，所述的新盒创建模块创建第二新档案盒，并通过所述的装盒模块将所述当前读取的XML文件装入所述第二新档案盒中。