[发明专利]基于云服务器的档案同步存储查阅系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及基于云服务器的档案同步存储查阅系统及方法。

背景技术

现有的档案存储一般都是纸质存储，纸质存储存在的缺陷是：

1、纸质档案经常性被反复查阅后，档案很容易被磨损、破损；

2、人员调动升迁后，纸质档案需要随人员一起到新的工作部门；如果档案缺页、少页需要人工的反复核对，需要人工的逐一去通知个人；

3、现有的档案管理，纸质档案一般都是按照姓氏来存档，如果某一姓氏过多，其他姓氏过少，必然导致档案柜的浪费，不能合理利用其存储空间；

4、档案室的温度和湿度都会影响纸张的质量，存在火灾隐患；

现有的电子档案存储也存在一定的缺陷，就是：

1、电子档案比较混乱，一旦有查阅纸质档案的需求，不能及时定位，还是需要人工去档案室逐一翻找，容易出错；

2、查阅结束后，纸质档案的归档问题一直没有解决，归档时，档案需要插入之前存放的位置，非常繁琐，对工作人员来说如果同一时间段来了一批档案，该工作人员需要针对每个的档案进行归档工作，一旦工作人员放错位置，下次查找就非常困难；

3、现有的电子档案存储的过程中，很难避免篡改数据的问题，电子档案的安全性问题一直是业内难以解决的问题。

4、现有技术中采用RFID作为档案盒的标签来使用，RFID成本太高，存在较高的差错率，缺乏行业标准。

5、现有技术中采用的服务器一般内存空间都比较小，当档案数据比较少的时候还可以正常运行，当档案数据比较大的时候，服务器往往容易崩溃。

发明内容

本发明的目的就是为了解决上述问题，提供基于云服务器的档案同步存储查阅系统及方法，它具有对电子档案和数据档案进行统一，方便工作人员查找的优点。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

基于云服务器的档案同步存储查阅系统，包括：

扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号；

扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端；

条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码；

若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯；

采集管理终端，用于对扫码枪扫描的二维码进行存储、扫描仪扫描的电子图片进行处理，同时还具有根据二维码信息控制档案柜的运转定位的功能，还将处理后的电子图片依次通过第一集团专网、防火墙和第二集团专网送入云服务器和备用云服务器进行存储，所述云服务器与备用云服务器之间相互通信；

若干客户端，与第一集团专网连接，用于远程对云服务器的数据进行调用、查询。

所述采集管理终端还与气体灭火器、温湿度传感器、加湿除湿一体机和身份识别器连接。

所述气体灭火器用于档案室发生火灾时及时灭火；

所述温湿度传感器用于采集档案室的温度和湿度；

所述加湿除湿一体机用于对档案室的湿度进行调节，所述加湿除湿一体机的型号为HDHS-120。

所述身份识别器用于档案室工作人员的身份识别，允许是指纹识别器、虹膜识别器或面部识别器。

基于云服务器的档案同步存储方法，包括如下步骤：

步骤(1)：开始，判断纸质档案是否为首次存储到档案室，如果是就进入步骤(2)，如果否就进入步骤(3)；

步骤(2)：利用条码打印机打印出属于该档案的二维码，然后将二维码粘贴到档案盒的侧面；

步骤(3)：扫码枪对档案盒侧面的二维码进行扫描；

步骤(4)：扫描仪对纸质档案逐页扫描；

步骤(5)：判断是否缺页，如果是就生成电子催要单，如果否就进入步骤(6)；

步骤(6)：录入档案基本信息和档案目录信息，对扫描后的图片进行高清转换处理和加密处理，将处理后的图片的右上角均封装上方便以后查阅的电子分类角；将封装有电子分类角的图片打成压缩包后，压缩包与二维码建立一一对应的关系，然后图片存储到云服务器，二维码存储到采集管理终端的二维码数据库中；同时将档案整理时间的信息存储到采集管理终端内的历史跟踪数据库中；

步骤(7)：将与电子档案对应的档案盒存档到档案柜接收采集管理终端的指令后定位的位置。