[发明专利]基于云服务器的档案同步存储查阅系统及方法

权利要求书

1.基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，包括：

扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号；

扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端；

条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码；

若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯；

采集管理终端，用于对扫码枪扫描的二维码进行存储、扫描仪扫描的电子图片进行处理，同时还具有根据二维码信息控制档案柜的运转定位的功能，还将处理后的电子图片依次通过第一集团专网、防火墙和第二集团专网送入云服务器和备用云服务器进行存储，所述云服务器与备用云服务器之间相互通信；

若干客户端，与第一集团专网连接，用于远程对云服务器的数据进行调用、查询。

2.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述采集管理终端还与气体灭火器、温湿度传感器、加湿除湿一体机和身份识别器连接。

3.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述气体灭火器用于档案室发生火灾时及时灭火。

4.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述温湿度传感器用于采集档案室的温度和湿度。

5.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述加湿除湿一体机用于对档案室的湿度进行调节，所述加湿除湿一体机的型号为HDHS-120。

6.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述身份识别器用于档案室工作人员的身份识别，允许是指纹识别器、虹膜识别器或面部识别器。

7.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统的存储方法，其特征是，包括如下步骤：

步骤(1)：开始，判断纸质档案是否为首次存储到档案室，如果是就进入步骤(2)，如果否就进入步骤(3)；

步骤(2)：利用条码打印机打印出属于该档案的二维码，然后将二维码粘贴到档案盒的侧面；

步骤(3)：扫码枪对档案盒侧面的二维码进行扫描；

步骤(4)：扫描仪对纸质档案逐页扫描；

步骤(5)：判断是否缺页，如果是就生成电子催要单，如果否就进入步骤(6)；

步骤(6)：录入档案基本信息和档案目录信息，对扫描后的图片进行高清转换处理和加密处理，将处理后的图片的右上角均封装上方便以后查阅的电子分类角；将封装有电子分类角的图片打成压缩包后，压缩包与二维码建立一一对应的关系，然后图片存储到云服务器，二维码存储到采集管理终端的二维码数据库中；同时将档案整理时间的信息存储到采集管理终端内的历史跟踪数据库中；

步骤(7)：将与电子档案对应的档案盒存档到档案柜接收采集管理终端的指令后定位的位置。

8.如权利要求7所述的存储方法，其特征是，

所述步骤(6)还包括进行关键字信息提取的处理，对档案的信息进行提取，提取出预设的关键字，并将提取出来的关键字信息存储到关键字信息存储数据库中，所述关键字信息与二维码信息一一对应存储。

9.如权利要求7所述的存储方法，其特征是，

所述历史跟踪数据库还用于存储档案被查阅的时间、被查阅的次数、档案来源、档案去向和档案被转原因。

10.如权利要求1所述的基于云服务器的档案同步存储查阅系统的查阅方法，其特征是，包括如下步骤：

步骤(a)：接收档案查阅请求；

步骤(b)：判断是否具有查阅权限，如果是就将档案被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中，进入步骤(c)；如果否就驳回查阅请求，同时将驳回理由和被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中；

步骤(c)：进一步判断需要查阅纸质档案还是查阅电子档案，如果是查阅电子档案就进入步骤(d)；如果是查阅纸质档案就进入步骤(e)；

步骤(d)：根据身份证号遍历电子档案的二维码数据库，根据二维码与压缩包之间的对应关系，从云服务器中调取请求查阅的档案；根据查阅请求中的关键信息，实现可查阅的档案内容的阅览；当查阅时间到的时候，停止查阅；

步骤(e)：档案柜接收采集管理终端的指令后定位到待查阅的档案盒，当查阅日期到期时，生成档案催要单。