[发明专利]一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及发票开具技术领域，具体而言，涉及一种基于ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）系统快速生成电子发票的方法和系统。

背景技术

目前，网上购物已十分普及。据有关数据分析，在2006年，只有不到10%的城市居民在网上购物，到了2010年，这一比例已增长至23%。预计到2015年，将有44%的城市居民进行网上消费，人均消费将达到6220元。

在一些电商平台（如京东），会要求销售商家给消费者提供销售发票。在购买某些大件商品，如家用电器时，消费者也会习惯性地索要发票，以方便接受售后服务等。但由于电商平台与销售商家的开票系统是分割的两套系统，数据并不能即时共享，如何给成千上万的消费者方便快捷地开具销售发票，成为摆在众多网店商家面前的一道难题。

发明内容

本发明提供一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统，用于电商平台上的网店商家快速准确的为网购消费者开具电子发票。

为达到上述目的，本发明提供了一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法，包括以下步骤：

ERP客户端根据用户设定的订单过滤条件向电商平台发送订单数据请求；

电商平台对该用户的身份进行验证，如验证成功则根据订单过滤条件获取对应的订单数据，并将订单数据发送给对应的ERP客户端；

ERP客户端根据所述订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询，获取对应的商品属性信息，其中ERP客户端中存储有每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息；

ERP客户端根据匹配规则，将订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配，并利用匹配得到的维度信息进行计算，自动获取相关数据项并生成电子发票。

进一步的，商品属性信息包括以下至少一种：名称、颜色、类别、型号、图片、报价、税率、销售状态、优惠信息、配送范围。

进一步的，订单过滤条件为对以下至少一项进行限制的条件：订单生成日期、订单金额、订单商品名称。

进一步的，订单数据中的每条订单信息包括以下至少一项：订单编号、客户编码、商品价格、商品数量、订单金额、网店名称、客户名称、发票抬头、发票类型、收货地址、收货电话。

进一步的，每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息在ERP客户端和电商平台中同步更新。

进一步的，当ERP客户端中不存在与订单数据中的商品编码对应的商品时，进一步包括一通过弹出界面接收用户手动输入商品属性信息的步骤。

进一步的，如果电商平台对用户的身份验证失败则向对应的ERP客户端返回错误提示信息。

进一步的，利用匹配得到的维度信息进行计算得到以下至少一个数据项：商品金额、税额、价税合计、优惠金额、订单金额、订单税额、订单价税合计、订单优惠金额。

进一步的，商品金额、税额、价税合计以及优惠金额分别通过以下公式进行计算：

商品金额=商品数量×商品价格；

税额=商品金额×税率；

价税合计=商品金额+税额；

优惠金额=商品数量×（商品价格-报价）；

订单金额则为该订单中所有商品的商品金额总和，订单税额则为该订单中所有商品的税额总和，订单价税合计则为该订单中所有商品的价税合计总和，订单优惠金额则为该订单中所有商品的优惠金额总和。

为达到上述目的，本发明还提供了一种基于ERP系统快速生成电子发票的系统，包括：

订单过滤模块，用于设置订单过滤条件并将订单过滤条件上传至电商平台发起订单数据请求；

订单存储模块，用于接收并存储电商平台根据订单过滤条件返回的订单数据；

商品属性信息查找模块，用于在ERP客户端中根据订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询，获取对应的商品属性信息；以及

电子发票生成模块，用于根据匹配规则，将订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配，并利用匹配得到的维度信息进行计算，自动获取相关数据项并生成电子发票。

本发明提供的基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统能够快速准确的生成电子发票，从而节约了用户人工操作所需的人力物力，大大提高了网店商家为网购消费者开具电子发票的效率。

附图说明