[发明专利]一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统

权利要求书

1.一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，包括以下步骤：

ERP客户端根据用户设定的订单过滤条件向电商平台发送订单数据请求；

电商平台对该用户的身份进行验证，如验证成功则根据所述订单过滤条件获取对应的订单数据，并将所述订单数据发送给对应的ERP客户端；

ERP客户端根据所述订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询，获取对应的商品属性信息，其中ERP客户端中存储有每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息；

ERP客户端根据匹配规则，将所述订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配，并利用匹配得到的维度信息进行计算，自动获取相关数据项并生成电子发票。

2.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，所述商品属性信息包括以下至少一种：名称、颜色、类别、型号、图片、报价、税率、销售状态、优惠信息、配送范围。

3.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，所述订单过滤条件为对以下至少一项进行限制的条件：订单生成日期、订单金额、订单商品名称。

4.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，所述订单数据中的每条订单信息包括以下至少一项：订单编号、客户编码、商品价格、商品数量、订单金额、网店名称、客户名称、发票抬头、发票类型、收货地址、收货电话。

5.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息在ERP客户端和电商平台中同步更新。

6.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，当ERP客户端中不存在与所述订单数据中的商品编码对应的商品时，进一步包括一通过弹出界面接收用户手动输入商品属性信息的步骤。

7.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，如果电商平台对用户的身份验证失败则向对应的ERP客户端返回错误提示信息。

8.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，利用匹配得到的维度信息进行计算得到以下至少一个数据项：商品金额、税额、价税合计、优惠金额、订单金额、订单税额、订单价税合计、订单优惠金额。

9.根据权利要求8所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法，其特征在于，所述商品金额、税额、价税合计以及优惠金额分别通过以下公式进行计算：

商品金额=商品数量×商品价格；

税额=商品金额×税率；

价税合计=商品金额+税额；

优惠金额=商品数量×（报价-商品价格）；

所述订单金额则为该订单中所有商品的商品金额总和，所述订单税额则为该订单中所有商品的税额总和，所述订单价税合计则为该订单中所有商品的价税合计总和，所述订单优惠金额则为该订单中所有商品的优惠金额总和。

10.一种基于ERP系统快速生成电子发票的系统，其特征在于，包括：

订单过滤模块，用于设置订单过滤条件并将所述订单过滤条件上传至电商平台发起订单数据请求；

订单存储模块，用于接收并存储电商平台根据所述订单过滤条件返回的订单数据；

商品属性信息查找模块，用于在ERP客户端中根据订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询，获取对应的商品属性信息；以及

电子发票生成模块，用于根据匹配规则，将所述订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配，并利用匹配得到的维度信息进行计算，自动获取相关数据项并生成电子发票。