[发明专利]一种文书管理系统及方法

权利要求书

1.一种文书管理系统，应用于文书在洁净室内生产线上的整个流通环节中，包括主机系统、后台数据库以及为主机系统和后台数据库提供服务的服务器，其特征在于，所述文书管理系统还包括：

系统控制管理模块，对不同等级的用户进行权限管理设置，同时对文书的领取/换取规则、阅读规则、归档规则进行规则设置；

文书记录模块，通过主机系统录入文书相关信息，并实时更新保存到后台数据库中；

文书分配模块，根据后台数据库中的文书相关信息进行班组文书分配，指定文书阅读人员；

阅读追踪模块，对指定的文书阅读人员的文书阅读情况进行信息追踪，判断文书是否及时阅读完成，并将追踪到的信息记录到后台数据库中；

提醒模块，根据上述文书是否及时阅读完成的判断结果，若文书未及时阅读完成，则自动进行阅读提醒；或者，若文书及时阅读完成，则自动进行归档、回收提醒；并将自动提醒信息记录到后台数据库中；

统计模块，根据上述阅读追踪模块和提醒模块在后台数据库的信息记录，进行信息数据统计，并将统计后的数据保存到后台数据库中；以及

查询模块，不同等级的用户通过后台数据库对文书相关信息的当前记录或历史记录进行数据查询。

2.根据权利要求1所述的文书管理系统，其特征在于，在所述系统控制管理模块中，不同等级的用户包括：系统管理员、文书管理员、班组长、一线员工以及新员工。

3.根据权利要求1所述的文书管理系统，其特征在于，在所述统计模块中，统计包括：阅读统计，归档统计以及回收统计。

4.根据权利要求1所述的文书管理系统，其特征在于，所述文书相关信息包括：文书标题、版号、类型、发行部门、发行日期、班组分配、过期时间、有效期限、改版、废止以及现场纸版回收登记信息。

5.根据权利要求1所述的文书管理系统，其特征在于，在所述查询模块中，查询包括：录入历史查询、分配历史查询、阅读历史查询以及当前情况查询。

6.一种文书管理方法，采用如权利要求1所述的文书管理系统，其特征在于，包括如下步骤：

系统控制管理步骤，对不同等级的用户进行权限管理设置，同时对文书的领取/换取规则、阅读规则、归档规则进行规则设置；

文书记录步骤，通过主机系统录入文书相关信息，并实时更新保存到后台数据库中；

文书分配步骤，根据后台数据库中的文书相关信息进行班组文书分配，指定文书阅读人员；

阅读追踪步骤，对指定的文书阅读人员的文书阅读情况进行信息追踪，判断文书是否及时阅读完成，并将追踪到的信息记录到后台数据库中；

提醒步骤，根据上述文书是否及时阅读完成的判断结果，若文书未及时阅读完成，则自动进行阅读提醒；或者，若文书及时阅读完成，则自动进行归档、回收提醒；并将自动提醒信息记录到后台数据库中；

统计步骤，根据上述阅读追踪模块和提醒模块在后台数据库的信息记录，进行信息数据统计，并将统计后的数据保存到后台数据库中；以及

查询步骤，不同等级的用户通过后台数据库对文书相关信息的当前记录或历史记录进行数据查询。

7.根据权利要求6所述的文书管理系统，其特征在于，在所述系统控制管理步骤中，不同等级的用户包括：系统管理员、文书管理员、班组长、一线员工以及新员工。

8.根据权利要求6所述的文书管理系统，其特征在于，在所述统计模块中，统计包括：阅读统计，归档统计以及回收统计。

9.根据权利要求6所述的文书管理系统，其特征在于，所述文书相关信息包括：文书标题、版号、类型、发行部门、发行日期、班组分配、过期时间、有效期限、改版、废止以及现场纸版回收登记信息。

10.根据权利要求6所述的文书管理系统，其特征在于，在所述查询步骤中，查询包括：录入历史查询、分配历史查询、阅读历史查询以及当前情况查询。