[发明专利]自动文档分类装置及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种分类装置及其方法，尤其涉及一种自动化的对纸本文档进行分类的装置及其方法。

背景技术

当前在企业办公室，学校，事业单位，档案室，资料中心等等，纸本文档的管理存在一些问题，有时人们需要查找某份文档时，需要花费大量时间，虽则文档存放时会进行标注或分门别类放置，若不熟悉放置位置的人查找，则耗时耗力也未必能找出所需的文档。

因此，设计出一个专门的自动文档分类机，所有纸本文档都可以存放在里面，需要的时候可以自动搜寻出来，省时省力。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供了一种自动化的对纸本文档进行分类的装置及其方法。

为了达到上述目的，本发明采用了如下的技术方案：一种自动文档分类装置，其中，该装置主要包括：扫描模块，用以扫描待存储的文档；文档存放模块，其设置有若干个供文档放置的文件格；文档存入模块，将扫描过的待存储的文档编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内；管理模块，记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档；存取模块，将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及显示模块，用以查询并显示搜索的文档信息。

较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述文档存入模块利用滑轨及步进电机控制放置有文档的文件格推入该自动文档分类装置。

较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述存取模块利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。

较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述显示模块为触摸显示屏，用以显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。

又，本发明还提供了一种自动文档分类方法，其中，该方法主要包括以下步骤：

步骤a.扫描待存储的文档，并存储扫描信息；

步骤b.将扫描过的待存储的文档进行编号并分配供文档放置的文件格，将文档放置于文件格内；

步骤c.记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，使用者根据文档的编号及存入的时间查询并搜索所需文档；以及

步骤d.将搜索到的放置有文档的文件格弹出。

较佳的，本发明提供了一种自动文档分类方法，其中，所述步骤d中利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。

较佳的，本发明提供了一种自动文档分类方法，其中，所述步骤c中包括显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。

相较于先前技术，本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法，通过软硬件的结合建立了纸质和电子文档的联系，用户可以方便的通过搜索及自动化功能直接调出纸本文档，节省了大量时间和精力。

 

附图说明

    图1为本发明的方框示意图

    图2为本发明的流程图

具体实施方式

请参照图1及图2所示，分别为本发明的方框示意图及流程图。本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法。通过软硬件的结合建立了纸质和电子文档的联系，用户可以方便的通过搜索及自动化功能直接调出纸本文档，节省了大量时间和精力。

其中，该自动文档分类装置主要包括：扫描模块101、文档存入模块102、文档存放模块103、管理模块104、存取模块105以及显示模块106。

又，所述扫描模块101用以扫描待存储的文档，所述文档存放模块103中设置有若干个供文档放置的文件格（图中未示），所述文档存入模块102将扫描过的待存储的文档进行编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内，所述管理模块104，可记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档。所述存取模块105将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及显示模块106，用以查询并显示搜索的文档信息。

其中，所述文档存入模块102利用滑轨及步进电机控制放置有文档的文件格推入该自动文档分类装置，所述存取模块105利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。所述显示模块106为触摸显示屏，用以显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。

用户可以预设一个期限（比如半年），管理模块104会在存入文档的时候同时预置到期时间，如果到期后该文档还没被取出过，那么就会在显示模块106上提示用户是否取出该文档，若是的话就将存放该文档的文件格弹出，若为否的话就清零重新设置期限。