[发明专利]表格字纸尺寸分析自动排版方法

说明书

技术领域

本发明属于自动排版技术领域，特别涉及一种对表格的自动排版方法。

背景技术

随着数字化技术的不断发展，各行各业对各种数据的统计需求量越来越大，对大量数据的计算和分析更是要求准确与灵活，其最终统计及分析结果都以报表形式输出，这些信息种类众多，形式各异，填加到报表中的数据项个数和数据长度也各不相同，这些不同直接导致排版时在字体选择、纸张大小和纸面纵横向上各异。如果采用人工排版，则往往需要反复进行调整，比较繁琐和低效。

发明内容

本发明的目的是：提供一种在通用电脑对表格自动排版的方法，可以根据表格中的数据结构，通过分析计算，自动调整字体大小、纸张大小和版面的纵、横向，实现自动排版。

本发明的技术方案是：一种表格字纸宽度分析自动排版方法，它使用通用电脑，并包括以下步骤：

A.在电脑中选择所用字体号

选用以下8种字体号：

B.在电脑中选择所用纸张及边距

选用以下5种纸张：

设定：上边距T，下边距B，左边距L，右边距R；

C.电脑获取表格基本参数

由电脑自动获取或人工输入以下表格基本参数：每个制表符占用宽度b；名称列/数据列个数n；第i名称列中含有字符个数p_i，i＝1，2，...，n；第i数据列中含有字符个数m_i，i＝1，2，...，n；

D.自动排版

D1.电脑计算出：

每行制表符占用总宽度：S＝(n+1)b；

选用序号为j的字体号后：

每行名称列占用宽度总和：P=Σi=1nCjpi+S;]]>

每行数据列占用宽度总和：M=Σi=1nCjmi+S;]]>

选用序号为k的纸张后：

纵向排版时表格的最大宽度：Z₁＝W_k-L-R；

横向排版时表格的最大宽度：Z₂＝E_k-T-B；

D2.P与M比较，取大值赋于变量d；

D3.d与Z₁比较，如果.d大于Z₁，则将字体缩小一号，返回D1步骤得出新的d值后，继续比较，直到d小于或等于Z₁，则按照该字体号沿纸张纵向排版；若字体缩小到最小号，d仍大于Z₁，则从字体最大号开始.d与Z₂比较，重复上述步骤，从而进行横向排版；如字体再次更换到最小号，d仍大于Z₂，则提示“换大号纸”；

D4.换大号纸后返回D1步骤继续自动排版。

利用本发明可根据表格结构，由电脑自动设计报表式样和选择纸张，达到排版要求，大大减轻了人工排版的麻烦。既可以用作一般管理信息系统的报表子系统，又可以作为单独的报表工具来使用。

具体实施方式

一种表格字纸宽度分析自动排版方法，它使用通用电脑，并包括以下步骤：

A.在电脑中选择所用字体号

选用以下8种字体号：

B.在电脑中选择所用纸张及边距

选用以下5种纸张：