[发明专利]一种基于工作议题的通信方法及其系统

权利要求书

1.一种基于工作议题的通信方法，其特征在于，按如下步骤进行：

（1）新增一个议题，确定议题的一个接受人和至少一个参与人，将议题保存，议题状态为未发布； 

（2）议题创建人在未发布议题中选择需要发布的议题，进行发布，议题状态为已发布；

（3）发布的议题进入议题接受人的接受议题列表和议题参与人的参与议题列表中；

（4）议题创建人、议题接受人和议题参与人讨论议题，提交议题对话内容或上传文件，所述提交的议题对话内容和上传的文件所有参与人均可见；

（5）讨论完成后，议题接受人编辑并提交议题结论，更新议题状态为完成；

（6）议题创建人判断议题是否需要关闭，如不关闭，则更新议题状态为已发布，执行步骤（4）；如关闭，则更新议题状态为关闭，执行步骤（7）；

（7）对状态为关闭的议题，中止讨论并归档。

2.根据权利要求1所述的一种基于工作议题的通信方法，其特征在于，步骤（1）中新增议题时，选择合适的目录，如果不存在合适的目录，则创建新目录后，再新增议题；如果存在合适的目录，则直接新增议题。

3.根据权利要求1所述的一种基于工作议题的通信方法，其特征在于，步骤（1）中新增议题的内容包括议题的名称、完成日期、完成目标和上传文件资料。

4.根据权利要求1所述的一种基于工作议题的通信方法，其特征在于，步骤（7）中归档的议题通过信息检索流程来查询，检索查询方法为：（1）输入检索内容的关键字；（2）确定检索结果的输出方式；（3）开始检索并显示检索结果；（4）查看应对的议题。

5.根据权利要求1所述的一种基于工作议题的通信方法，其特征在于，步骤（7）中已经归档的议题如果需要重新讨论，议题创建人可以重新开放议题，进行讨论。

6.一种基于工作议题的通信系统，其特征在于，包括议题发布模块和议题内容管理模块，所述议题发布模块和所述议题内容管理模块之间数据通信，其中，

所述议题发布模块用于创建和发布议题，包括

议题发布单元，用于议题的创建、发布、接受和关闭；

目录管理单元，用于管理用户发布和待发布的议题、用户接受的议题和用户参与的议题；

归档管理单元，用于管理已关闭的议题，并控制已关闭议题的重新开放；

所述议题内容管理模块，用于管理议题的内容，包括

议题基本信息单元，用于保护议题的基本信息；

对话单元，用于显示议题的对话信息列表；

文件管理单元，用于显示议题的文件列表。

7.根据权利要求6所述的一种基于工作议题的通信系统，其特征在于，所述系统还包括用户管理模块，用于建立和维护用户信息。

8.根据权利要求6所述的一种基于工作议题的通信系统，其特征在于，所述系统还包括信息检索模块，用于通过关键字检索议题信息，其中，检索的内容包括议题基本资料、议题对话内容和文件内容；检索结果的输出方式为议题列表、讨论对话列表和文件列表。

9.根据权利要求6所述的一种基于工作议题的通信系统，其特征在于，所述议题发布模块还包括信息提醒单元，用于在议题状态发生变化、到期未完成、有新消息或新上传的文件时，提醒用户。

10.根据权利要求6所述的一种基于工作议题的通信系统，其特征在于，所述目录管理单元包括发布议题目录元件、接受议题目录元件和参与议题目录元件，其中，所述发布议题目录元件用于存放用户发布和待发布的议题；所述接受议题目录元件用于存放用户接受的议题；所述参与议题目录元件用于存放用户参与的议题。