[发明专利]中小企业做账系统

权利要求书

1.中小企业做账系统，采用办公软件，通过函数链接而成，包括：

凭证录入模块，用于记账凭证的录入和打印，生成会计报表；

账簿生成模块，用于自动生成总账和各明细账册；

明细报表生成模块，用于自动生成各账户各月明细报表，方便核对账户和盘点；

年终结转模块，用于年终结转各账户，在新年度账套设定期初数据，同时对余额为零的账户进行删除；

存储模块，用于存储各模块导出的数据，并供各模块调用所存储的数据。

2.根据权利要求1所述的中小企业做账系统，其特征在于，凭证录入模块包括：

用户资料模板，用于输入用户相关信息资料；

自查表模板，用于编写会计人员每个月要做的工作和查漏内容；

凭证汇总模板，用于模仿数据库结构收集本年往月的凭证记录，用另存的方式生成文本文件，供做账使用；

科目设定模板，依照国家财政部统一制定的会计科目编制，按会计方法和企业编码原则编制各明细科目及代码；

当月录入模板，通过函数连接的方法输入当月凭证内容和附加信息内容；

转录模板，用于把要打印的凭证复制到这个模板中，以生成各种凭证格式；

打印金额模板，根据转录模板内容生成金额式凭证；

打印数量金额模板，根据转录模板内容生成数量金额式凭证；

打印外币模板，根据转录模板内容生成外币和本位金额式凭证；

打印数量外币模板，根据转录模板内容生成数量、外币和本位金额式凭证；

打印单位复式模板，根据转录模板内容生成第一计量数量、第二计量数量和相应本位金额式，或单一数量式凭证；

管理员模板，是计算平衡表模板、损益表模板和资产负债表模板的主模板，有固定的计算行数，计算行数不够时可以复制增加，设有工作表保护；

试算明细表模板，该模板用于复核账务和对账，设工作表保护，可动态更新数据，模板中的明细科目根据科目设定模板生成，其明细科目行数与科目设定模板中的一致，设有提示单元格，用于提示数据是否正确；

平衡表模板，该模板的数据是根据试算明细表模板和管理员模板里的数据统计出来的，作为资产负债表模板的依据，设有工作表保护，其科目名称要和科目设定模板中的名称一致，设有提示单元格，用于提示数据是否正确，还有设定会计月份的单元格，可用于往月数据查询，损益表模板中的数据和资产负债表模板中的数据会自动显示在相对应的月份上；

损益表模板，自动生成试算明细表模板完成的运算，设有工作表保护；

资产负债表模板，该模板中的数据是根据平衡表模板中的数据计算得出的，设有工作表保护，其与损益表模板具有平衡关系，设有提示单元格，用于提示数据是否正确；

利润分配表模板，该模板中的数据是根据损益表模板和资产负债表模板中的数据计算得出的，设有工作表保护；

现金流量表模板，该模板中的数据来源于损益表模板、资产负债表模板和表外数据输入模板中的数据，设有工作表保护；

表外数据输入模板，用于补充统计数据资产负债表中没有的部分生成现金流量表；

账套设定模板，用于输入账套相关信息资料，记录每月银行记账汇率；

使用说明模板，用于说明凭证录入模块的使用方法和注意事项。