[发明专利]一种基于模板的针对Word文档的智能格式检查方法

权利要求书

1.一种基于模板的针对Word文档的智能格式检查方法，其特征在于通过对标准Word文档模板进行分析，得出文档版式、样式等规则，可对规则进行编辑、设置、保存和载入；然后按照规则对Word文档进行格式检查，给出检查结果，包括指出不符合格式规范的内容以及修改建议，以帮助用户进行修改；其具体实现步骤如下：

第一步、建立标准模板

首先，建立标准Word模板；模板中包含全部需要规范的格式定义，包括如页面设置、布局设置、插入格式、格式样式、表格样式等，但不限于所述格式；标准模板有两方面用途：

①供用户编辑Word文档时作为模板套用；

②作为检查Word文档的依据来提取规则；

第二步、提取规则

在第一步建立标准模板的基础上，打开标准模板，通过Word提供的接口机制访问标准模板，获取文档的页面、布局、格式等参数作为规则并保存；规则至少包括两个部分：Word文档中的对象及其一个或多个属性值；所述Word文档中的对象为但不限于：纸张、页面、页边距、样式、格式、图片、表格、段落、文字；属性值为上述对象的相应取值；

第三步、判断规则是否符合需求

在第二步提取规则的基础上，判断规则是否符合需求；如不符合需求，则转到第四步；否则，转到第五步；

第四步、编辑规则

在第三步的基础上，如规则不符合需求，用户可编辑规则，包括以下两个方面：

①用户可根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；

②用户可以通过编辑规则，设置每条规则项的重要级别；

第五步、检查目标文档，生成错误报告列表

应用第二步提取的规则或者经第四步修改的规则对目标文档进行逐规则检查；对文档中不符合规则的问题以错误或警告的形式进行逐项记录，生成错误报告列表并将其显示给用户；错误报告也可以保存成文件，以便以后查看或修改；错误报告列表内容包括但不限于：序号、所在目标文档中的位置、相对应的规则；

第六步、提供详细修改提示

在第五步生成错误报告列表的基础上，通过打开Word应用程序相关的设置对话框或提供的连接，找到错误或警告信息所在Word文档中的位置并且提供提示信息；

用户可以选择跳过、上一条、下一条、第一条和末一条等功能键；

用户可以重复第五步、第六步，直到所有错误都被修改。

2.根据权利要求1所述的一种基于模板的针对Word文档的智能格式检查方法，其特征在于该方法是通过在计算机上编写程序实现的，程序是指运行在Microsoft Word可以运行的操作系统上的应用程序、Web应用或Word可以运行的动态链接库或宏。

3.根据权利要求1所述的一种基于模板的针对Word文档的智能格式检查方法，其特征在于第四步通过编辑规则设置每条规则项的重要级别，具体包括：①遵从性规则；②建议性规则；③提示性规则等级别；遵从性规则是必须遵守的规则；建议性规则是提出修改建议，修改与否取决于用户；提示性规则仅做出提示，不需修改；规则可以以文件的形式保存。

4.根据权利要求1所述的一种基于模板的针对Word文档的智能格式检查方法，其特征在于第六步找到错误或警告信息所在Word文档中的位置并且提供提示信息的提示方式包括：

①在文档中通过高亮或反色等方法标示出来；

②通过对话框、标注框或语音等形式提示用户对错误报告中指出的问题进行逐项修改。