[发明专利]信息管理方法和信息管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理方法和信息管理系统。 

背景技术

就将被作为由计算机管理的电子信息来管理的信息而言，存在的情况是，同一内容的多个将被管理的信息以一种分布方式放置。在此情况下，有时把将被管理的多个信息移入用于把将被管理的信息作为要被删除的候选项来存储的弃物箱。 

例如专利文件1(JP-A-2002-366410)，是涉及上述情况的一种技术，涉及在网络环境下被删除文件的暂态存储，该公开的技术把如此删除的文件存储在由该网络共享的弃物箱中，从而提供一个弃物箱服务器，能够容易地管理该弃物箱，并防止无用的文件废物被散落在各个计算机中。在文件的删除处理中，提供在网络中的该弃物箱服务器根据发送的删除指令信息而存储一个文件和包括该文件删除前的存储位置及该文件的发送信源地址的属性信息，在恢复处理时，把该指定文件和该属性信息发送到恢复目的地址，并且在丢弃处理时，从该弃物箱服务器中丢弃该指定文件和该属性信息。 

发明内容

本发明的一个目的是提供一种信息管理方法和一种信息管理系统，在把将被管理的信息从第一位置改变到第二位置、并且实现该信息的恢复以便使之对应于改变前的第一位置的情况下，当有多个对应于第二位置的具有同一内容的将被管理的信息时，本发明的信息管理方法和信息管理系统将抑制对于将被管理的同一内容的多个信息的没有必要的存储。 

[1]一种使用计算机的信息管理方法，包括步骤：(a)把与指示第一 位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且将与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元，并且还把与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；及(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。 

[2]根据[1]的信息管理方法，该信息管理方法可以进一步包括步骤：当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一位置时、或当所述管理主题信息与第二位置的对应性被删除时，删除与所述管理主题信息相关的恢复信息；以及当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，删除对应于第二位置的所述管理主题信息。 

[3]根据[1]或[2]的信息管理方法，在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下，当该新的管理主题信息具有与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的内容时，步骤(e)进行的改变可以包括步骤：把与所述管理主题信息相关的所述恢复信息关联到意欲对应于又一第一位置的该新的管理主题信息。 

[4]根据[1]或[2]的信息管理方法，该计算机可以由另一信息处理设备使用，并且所述管理主题信息可以由一个用户拥有。该信息管理方法可以进一步包括步骤：当预定数量或更多条恢复信息与对应于第 二位置的所述管理主题信息相关、并且具有与所述管理主题信息相同内容的又一个管理主题信息对应于又一第一位置时，通知对应于又一第一位置的又一管理主题信息的拥有者，该又一管理主题信息被要求对应于第二位置。 

[5]根据[4]的信息管理方法，该通知步骤可以包括：在存储在管理主题信息存储单元中的多条管理主题信息的数量是一预定数量或大于该预定数量时、或在所述管理主题信息存储单元的存储区域的剩余容量是一个预定值或小于该预定值时，进行该通知。