[发明专利]信息管理方法和信息管理系统有效
申请号: | 200910205568.6 | 申请日: | 2009-10-16 |
公开(公告)号: | CN101788952A | 公开(公告)日: | 2010-07-28 |
发明(设计)人: | 市川岳大 | 申请(专利权)人: | 富士施乐株式会社 |
主分类号: | G06F12/00 | 分类号: | G06F12/00;G06F17/30;G06F11/14 |
代理公司: | 北京天昊联合知识产权代理有限公司 11112 | 代理人: | 陈源;张天舒 |
地址: | 日本*** | 国省代码: | 日本;JP |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 信息管理 方法 系统 | ||
1.一种使用计算机的信息管理方法,包括步骤:
(a)把与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个 管理主题信息存储单元,其中所述管理主题信息指示将被管理的电子 信息;
(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置;
(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且把与另一条 管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的 情况下,删除所述另一条管理主题信息,其中所述另一条管理主题信息 具有与所述管理主题信息相同的内容;
(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息 存储单元中,并且把也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存 储到所述恢复信息存储单元中,其中所述恢复信息表明指示第二位置 的所述管理主题信息的目的地原是第一位置,并且所述另一条恢复信 息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地 原是所述另一第一位置;以及
(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置 改变到第一位置,并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相 关时,根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另 一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。
2.根据权利要求1的信息管理方法,还包括步骤:
当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一 位置时、或当所述管理主题信息与第二位置的对应性被删除时,删除 与所述管理主题信息相关的恢复信息;以及
当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时,删除对应 于第二位置的所述管理主题信息。
3.根据权利要求1或2的信息管理方法,其中
在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下,当该新 的管理主题信息具有与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的 内容时,步骤(e)进行的改变包括步骤:把与所述管理主题信息相关的 恢复信息关联到意欲对应于又一第一位置的新的管理主题信息。
4.根据权利要求1或2的信息管理方法,其中
由另一信息处理设备使用该计算机,并且
所述管理主题信息由一个用户拥有,以及
该信息管理方法还包括步骤:
当预定数量或更多条恢复信息与对应于第二位置的所述管理主 题信息相关、并且具有与所述管理主题信息相同内容的又一管理主题 信息对应于又一第一位置时,通知对应于又一第一位置的又一管理主 题信息的拥有者,又一管理主题信息被要求对应于第二位置。
5.根据权利要求4的信息管理方法,其中
所述通知步骤包括:在存储在管理主题信息存储单元中的多条 管理主题信息的数量是一预定数量或大于该预定数量、或所述管理主 题信息存储单元的存储区域的剩余容量是一个预定值或小于该预定 值时执行通知。
6.一种信息管理系统,包括:
管理主题信息存储单元,其存储与指示第一位置的目的地相关的 管理主题信息,其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息;
第一改变单元,其把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变 到第二位置;
删除单元,在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且将与 另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二 位置的情况下,该删除单元删除所述另一条管理主题信息,其中所述另 一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容;
恢复信息存储单元,其存储与所述管理主题信息相关的恢复信息, 并且存储也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息,其中所述恢 复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位 置,并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主 题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置;和
第二改变单元,根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地 从第二位置改变到第一位置,并且当所述另一条恢复信息与所述管理主 题信息相关时,根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的 所述另一目的地从第二位置改变到所述另一第一位置。
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