[发明专利]一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法

说明书

技术领域

本发明涉及应用于钢材交易中的计算机系统，，更具体地说，涉及一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法。

背景技术

对于大型贸易公司特别是钢铁贸易公司来说，随着公司的快速发展，其分公司及其他地区公司的客户相继加入客户群，并且现货贸易的业务量越来越多，针对现货产品本身具有的品种多、牌号规格广，资源量大，用户群较散的特性，公司需要提供较多的人力物力进行管理及服务。为解决此问题，钢材贸易平台便应运而生，客户可以在网上完成各类资源的查询、选购、生成合同等一系列操作，最终实现在网上完成现货资源的自助选购及提货。

但目前的钢材贸易平台针对合同的管理以及合同的货款履行方面仍旧落后于交易的需求，销售人员在用户签订了合同之后，要花费大量的精力去维护，去追踪用户是否履行了合同，是否给予了货款，这样降低了效率，增加了成本。

发明内容

本发明的目的在于提供一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法，该装置及方法能实现自动进行合同的管理和合同的配款，提高了合同控制的效率和准确率。

根据本发明的第一方面，提供一种适用于钢材交易平台的合同控制方法，包括以下步骤：

用户完成议价后，生成意向合同文件，并冻结所述意向合同交易的产品；

建立第一数据库，存储达成意向的意向合同文件；

设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同对应的用户的违约率；

所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对所述已配款的意向合同文件标记为生效。

所述存储在第一数据库中的意向合同包括定金式合同和全额式合同，所述定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货款。

所述议价完成后，用户选择生成定金式合同时，则所述定金式合同涉及的产品价格上浮一个预定的幅度。

所述定金式合同在定金配款成功后，还包括以下货款配款的步骤：

4.1 用户分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行配款；

4.2 用户每进行一批次的货款配款后，均对定金和未配货款进行比对；

4.3 若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结束货款配款；

4.4 若定金额小于未配货款额，则继续依次执行步骤4.1、4.2、4.3。

另一方面，本发明还提供一种适用于钢材交易平台的合同控制装置，包括：

生成单元，生成议价之后的意向合同文件，并冻结所述意向合同交易的产品；

第一数据库，存储达成意向的所述意向合同文件；

控制单元，设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同对应的用户的违约率；所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对所述已配款的意向合同文件标记为生效。

所述生成单元生成的意向合同包括定金式合同和全额式合同，所述定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货款。

所述生成单元生成所述定金式合同时，该合同涉及的产品价格上浮一个预定的幅度。

所述合同控制装置还包括货款配款单元，所述货款配款单元在所述控制单元完成定金式合同的定金配款后，还分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行货款配款，用户每进行一批次的货款配款后，均对定金和未配货款进行比对，若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结束货款配款，若定金额小于未配货款额，则继续依次执行上述步骤，直至结束货款配款。

采用本发明所述的一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法，在生成意向合同后，设置一期限，所述意向合同未在所述期限内完成配款的，将该合同撤销，同时并记录该意向合同对应的用户的违约次数和违约率；若意向合同在所述期限内完成配款的，则生效所述意向合同。对于定金合同完成定金的配款后，还对其货款进行配款管理，当判断客户最后一次为合同配货款时，则将定金充当货款，若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结束货款配款，若定金额小于未配货款额，则继续依次执行上述步骤，直至结束货款配款。本发明实现了合同控制的智能化，避免了人工管理合同的低效率，并且提高了合同控制的精确性。

附图说明

图1为本发明所述的合同控制方法的流程示意图；

图2为本发明所述合同控制装置的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案及其在钢材贸易中的应用。