[发明专利]一种提高数据安全的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种保证数据安全的方法及装置。

背景技术

目前在企业资源计划系统(ERP，Enterprise Resource Planning)应用中，针对同一企业多采用单账套模式，企业内部各成员的业务均在一个账套中进行处理，在不同机构的业务单据上增加机构标志进行区分。

现有的ERP系统或其他软件系统应用中，实现方案如下：

参见图1，其是现有的ERP系统处理数据的示意图。一般情况下一个企业会在单个账套中处理所有分支机构的业务数据和总部的业务数据，而企业账套只能部署在一处，如通常是部署在企业总部所在地，当分支机构与账套所在地距离较远时，只能通过外部网络与企业账套进行连接，而在此种方式下分支机构进行任何业务操作均需要在外部网络中进行数据传输，因此数据的安全性不高而且业务处理的速度较慢。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种提高数据安全的方法及装置，以保证进行业务处理时数据的安全性。

本发明实施例提供了一种处理业务单据的方法，包括：

为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；

当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。

其中，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。

其中，所述将转换后的业务单据传输至对应的机构包括：

发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一个机构，或者，

发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。

其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；

所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。

其中，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包括：对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。

其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。

其中，所述机构包括属于同一集团下的总部和各分支机构。

本发明实施例还提供了一种处理业务单据的系统，包括：

至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本机构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。

其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；

所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换后的业务单据。

其中，所述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。

其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。

应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。

附图说明

图1是现有的ERP系统处理数据的示意图；

图2是根据本发明实施例的处理业务单据方法的流程图；

图3是根据本发明实施例的ERP系统处理数据的示意图；

图4是根据本发明一实施例的进行单据转换的流程示意图；