[发明专利]一种移动办公室的实现方法

说明书

摘要：本发明涉及移动办公室的实现技术，具体地说，一种涉及充分利用现代计算机 网络通讯与数据处理技术，构建不受时间和空间限制、对不需要与具体实物直接接触的管 理职能、业务处置、学术交流等活动相关的各项工作进行处置的系统(移动办公室)的实现方 法。

该方法采取特定加密算法与完善的权限设置和控制技术，以管理职能和业务处置、学 术交流所涉及的文档、表单为核心处理对象，依据系统所有者性质、业务类型和行业特点， 为系统所有者构筑适合办公需要的规范完善的文档库、表单库，按办公需要和法定要求配 置各种处理流程；提供以Web页面操作和基于NSM通讯协议的可视软话及会议沟通为主 要方式的移动式办公自动化系统。

通过此方法设计的移动办公室，使用者可以非常方便地依据权限了解和占有系统所有 者及相关政府部门、企事业单位的信息资料，及时准确地从系统获知与已有关的工作项目 和内容，把握工作动态和工作进度，并依权限和既定的流程进行规范化处置，保持与系统 者之间、使用者与使用者之间、使用者与使用者群之间及时的、持续的无障碍沟通，真正 完全实现无纸化办公，有效避免工作失误，降低所有者管理成本、提高工作效率。

技术背景：

随着计算机网络技术的不断发展和政府、企事业单位对信息处理需求的不 断提升，几乎都配备了各种办公用计算机、并构建了各种不同用途的信息处理的计算机网 络，建立了不同规模的各种各样的信息发布和信息处理的应用系统。

这些系统因某项管理智能实现和信息处理的需要而产生，具有其特定的历史根源和现实 作用，但也因基于某种应用而不乏存在各种历史局限型。集中表现在：

(1)功能简单，整体健壮性不强；

(2)缺少有效的信息共享及安全控制机制，与其他系统连接很难得到普遍认同；

(3)虽然能够借助于互联网实现不受地域影响的办公，但却无法涵盖移动办公的方方面面 的应用需要；

(4)虽然有即时通讯功能，但却打破了传统的拨号方式，应用面受限；

(5)管理维护成本高。

发明内容：

针对目前计算机管理和应用系统多而杂乱、生产与管理功能区分不明确、 开发维护成本高的缺陷，本发明提供一套全新的构建办公自动化系统——移动办公室1的 实现思路及方法。

该方法以政府机关、企事业单位进行职能管理和事务处置、学术交流所涉及的文档25、 表格26、流程27为研究对象，给出了政府机关、企事业单位通过健全文档安全管理、实现 日常工作流程控制、消息化文档传输，实现不受时间和地域限制的移动办公平台(简称移动 办公室1)的技术方案和步骤。

(1)设计、开发或购买能够满足移动办公需求的计算机信息综合处理系统；

(2)根据所有者管理模式、组织结构18和岗位设置，在系统内建立一套与所有者现实 完全匹配的虚拟组织架构18，并对架构内各组成机构18、工作群组23、岗位角色21进行 科学划分；

(3)收录所有者职员20信息，建立用户22档案信息库，规定用户22担任的角色21 并指定所属群组23；

(4)根据所有者管理模式、规范和需求，建立适合其性质、业务类型和行业特点的文 档框架24类型库，并设置必要的访问权限；

(5)依据所有者管理模式、规范和需求，配置可满足其办公需要的各种文档25存放档 案库2，分配空间大小并设置访问权限；

(6)根据管理规范和标准化的管理职能和业务处理的程序化要求，设置适合其实现管 理职能和业务处置的各种流程27；

(7)收录和建立所有者实现管理职能和业务处理的各种表格库3，并将其绑定到特定处 理流程27，确保与该表格26相关的管理智能和业务处理规范化、流程化；

(8)与基于NSM协议的可视电话31及会议32系统进行集成，满足移动办公时进行音视 频及时沟通的需要；

(9)实现与其他专业管理和生产系统16的无缝联结，确保办公所需的文档25和信息能 够及时进入系统内，其他系统16方便地利用系统内的文档25；

(10)配备可以接受系统运行所产生消息的辅助程序16，保证用户能够及时地从系统获 知与已有关的信息并进行处置。

(11)根据系统所有者的组织架构，确定系统服务器设置数量与分布方式，以适应和满 足文档、流程安全管理控制的实际需要。