[发明专利]一种移动办公室的实现方法

权利要求书

1、一种移动办公室的实现方法，其特征在于，依据该方法建立移动办公室须遵循以下 步骤：

(1)设计、开发或购买能够满足移动办公需求的计算机信息综合处理系统；

(2)根据所有者管理模式、组织结构和岗位设置，在系统内建立一套与所有者现实完全 匹配的虚拟组织架构，并对架构内各组成机构、工作群组、岗位角色进行科学划分；

(3)收录所有者职员信息，建立用户档案信息库，规定用户担任的角色并指定所属群组；

(4)根据所有者管理模式、规范和需求，建立适合其性质、业务类型和行业特点的文档 框架类型库，并设置必要的访问权限；

(5)依据所有者管理模式、规范和需求，配置可满足其办公需要的各种文档存放档案库， 分配空间大小并设置访问权限；

(6)根据管理规范和标准化的管理职能和业务处理的程序化要求，设置适合其实现管理 职能和业务处置的各种流程；

(7)收录和建立所有者实现管理职能和业务处理的各种表格库，并将其绑定到特定处理 流程，确保与该表格相关的管理智能和业务处理规范化、流程化；

(8)与基于NSM协议的可视电话及会议系统进行集成，满足移动办公时进行音视频及时 沟通的需要；

(9)实现与其它专业管理和生产系统的无缝联结，确保办公所需的文档和信息能够及时 进入系统内，其他系统方便地利用系统内的文档；

(10)配备可以接受系统运行所产生消息的辅助程序，保证用户能够及时地从系统获知与 己有关的信息并进行处置。

(11)根据系统所有者的组织架构，确定系统服务器设置数量与分布方式，以适应和满足 文档、流程安全管理控制的实际需要。

2、根据权利要求1所述，其特征在于，在所述步骤(1)中的计算机信息综合处理系统应 具备以下功能：

(1)系统对象(包括文档、文档框架、表单、流程、用户、角色、群组、权限等)均有严 格的生命周期。

(2)系统内文档可根据所涉及的内容不同，分别绑定到不同的文档框架。系统可通过对 文档框架的不断丰富和完善，适应和满足各种管理职能与业务处置的实际需要。

(3)系统内文档访问和处置均有详实的记录，任何一次变动均能产生新的版本。文档有 效期内和权限允许的情况下，用户可随时通过列文档版本对保存在系统内各种版本进行访 问。

(4)系统内任何一个文档库就是一个安全完善的电子档案库。保存在电子档案库中的文 档只对拥有权限的用户开放。没有权限或权限过期的用户未经授权不能对该文档的进行访 问和处置。

(5)系统带有功能强大的搜索引擎。用户可以随时通过该引擎搜索出符合条件的对象(包 括文档、文档框架、表单、流程、用户、角色、群组、权限等)资料索引信息。只有拥有访 问权的信息，用户才能进行访问和进行权限范围内的处置。

(6)可以针对管理职能和业务处置的实现需要，收集和设置各种表格和表单库。通过对 这些表格提交和流程的执行，实现各种各样的管理职能和业务处置。

(7)所有实现管理职能和进行业务处置的流程均有详实的过程记载。用户可以通过对流 程的统计分析和执行过程的追踪，避免不必要的失误发生和提高工作效率。

(8)系统提供公告、论坛、消息、共享、邀请、委托、流程、电话、会议方式保持用户 之间、用户与系统所有者之间、用户与用户群之间的联系和沟通。

(9)系统以WebService方式向其它提供文档共享服务。其它软件和系统可以随时随地以 系统分配的用户获取系统内授权文档访问权进行相应的处置和上传新的文档到系统内。

(10)系统带有强大的文档转存、销毁和导入、恢复模块。转存分为永久转储和临时转储。 所有转储文档可以通过倒入进入系统内。

3、根据权利要求1所述，其特征在于，在所述步骤(4)中的文档框架类型，为本发明的 重要对象，为权利要求2功能(5)中搜索引擎实现过滤条件的主要项目来源。