[发明专利]电子公文表示方法和系统

权利要求书

1、一种在计算机系统中的电子公文表示方法，其特征在于，包括以下步骤：制备公文式样底图；根据所述公文式样底图制备脚本描述语言的电子公文模板并加以存储；调出预存的所述公文式样底图，读取所述脚本描述语言文件并根据其中的信息，在所述公文式样底图上生成控件和其中的内容，形成电子公文。

2、根据权利要求1所述电子公文表示方法，其特征在于，所述制备公文式样底图包括以下步骤：通过编辑工具在计算机上编辑形成与公文内容对应的格式文本文件；将所述编辑完成的格式文本文件转换成图片格式的公文式样底图；将所述公文式样底图存储起来。

3、根据权利要求1所述电子公文表示方法，其特征在于，所述制备脚本描述语言的电子公文模板包括以下步骤：新建一个模板；确定模板名称；设定该类模板的文件管理员；选定模板类别；选出与模板对应的底图；在调出的所述底图上添加并编辑输入框，并对每个输入框设置名称、位置、大小、权限、初始内容。

4、根据权利要求1所述电子公文表示方法，其特征在于，所述存储电子公文模板包括以下步骤：以脚本描述语言形式存储包含以下内容的模板信息表：模板标号、底图索引、模板类别、模板名称、管理员帐号、制作日期、备注、脚本语言文件字段；存储包含应用标识、输入框个数的全局信息，以及存储每个输入框的标号、性质、相对底图位置、框的大小尺寸、写权限信息、内容初始值。

5、根据权利要求1所述电子公文表示方法，其特征在于，所述图片文件可以是以下格式的图形文件中的一种：WMF、JPG、BMP和GIF图片格式文件。

6、根据权利要求1所述电子公文表示方法，其特征在于，所述脚本描述语言可以是以下之一：可扩展标记语言、配置文件，所述输入框可以是以下的一种或几种：单行文本框、多行文本框、会签框和图片框。

7、一种在计算机系统中实现的电子公文表示系统，其特征在于，包括：公文底图生成装置，用于将与公文内容对应的文本文件转换成图片文件格式的公文式样底图；电子公文模板制作装置，用于根据公文式样底图制备成电子公文模板并将之以脚本描述语言形式加以存储；以及电子公文信息处理装置，用于调出预存的所述公文式样底图，读取脚本描述语言文件并根据其中的信息，在所述公文式样底图上生成控件和其中的内容，形成电子公文。

8、根据权利要求7所述电子公文表示系统，其特征在于，所述电子公文模板制作装置包括系统初始化模块、模板处理模块、用于将增加或修改后的模板记录信息写入XML文件操作的模板保存模块和用于进行系统退出的清理操作的系统退出模块。

9、根据权利要求8所述电子公文表示系统，其特征在于，所述模板处理模块包括模板增加模块、模板修改模块和模板删除模块，所述系统初始化模块用于进行系统安全验证、读取系统配置、初始化系统和显示系统界面操作。

10、根据权利要求8所述电子公文表示系统，其特征在于，还包括与所述电子公文模板制备装置连接的包括电子公文模板信息的电子公文信息存储装置，用于存储包含以下内容的模板信息表：模板标号、底图索引、模板类别、模板名称、权限帐号、制作日期、备注、描述语言文件字段、应用标识、输入框个数、每个输入框的标号、性质、相对底图位置、框的大小尺寸、写权限信息、内容初始值。