[发明专利]资源管理的个人化首页系统

说明书

本发明涉及一种资源管理的个人化首页系统，特别涉及一种能够在资源管理系统平台中规划出一个属于个人的首页信息系统。

资源管理的目的是将来自于企业所有成员的资源与信息进行控管及共享，这包括企业内部的各项文件控管流程、制度管理、资源传承、知识学习、行事规划等各方面。而目前尚待解决的资源管理技术则包括：个人化技术、资料存取及搜寻的XML技术、资源自动分类技术、智慧文件查询技术、工作流程整合技术及信息递送系统等。例如在企业内部公文文件的流程管制、表单管理、文件传送方面，目前大部分的企业或机构仍是采用传统人力的方式进行处理，不论就人员成本、文件传送安全性、或是文件处理效率方面皆不尽理想。

又例如在资源管理方面，包括资源的搜寻或收集、资源的整理及分类等，并将这些资源通过电脑的辅助予以整合、分享，并进而达到资源学习的效果。但为了达到这一效果，其大部分的企业所执行资源管理系统皆使用相同的界面来呈现其信息，无法针对每个人的不同的业务或需求规划一个属与自己个人化的首页信息。

而在专利文献方面，目前虽然已有许多有关于国际互联网、电子商务、资料整合、资源管理方面的应用技术，但目前在有关于企业组织内部的信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等方面的技术却仍未有效开发，以致目前的企业或组织机构仍无法通过有利的控制系统来达到有效的管理。

例如在1997年1月6日所申请并在1999年7月13日所获准的第5924072号美国发明专利案中，其公开的资源管理系统是在一电脑系统中包括有一资源资料库，用以贮存了各项的资源资料项(knowledgeitem)。而在这一资源管理系统中，仅仅是为了提供一种资源资料项及该资料存取活动的记录，虽然在资源管理的层面上确能提供企业内部在进行资源管理的辅助系统，但要使用在作为企业内部资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标仍有很大的差距。

再如，于1996年12月13日所申请并在1998年9月8日所获准的第5806068号美国发明专利案中，其公开了一种目标导向的资源管理系统的文件资科处理系统。在这一目标导向资源管理系统中，也仅能提供个人资料库与一外部资料库间的资料传送与行为模式的建立，同样无法达到企业内部的资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标。

本发明即为解决上述现有技术上的缺点及实际的需求，不断的研究开发，终于成功开发出一种资源管理的个人化首页系统。可以使每个人针对自己的文件资料进行管控，并达到绩效管理及资源学习的目标。

本发明的主要目的即是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过该个人化的首页信息界面，可呈现出属于自己个人化的资源信息及管理自己的文件控管流程。

本发明的另一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，该首页可自动呈现有关公告管理、公文表单、资源存量、协同作业、绩效管理、资源学习、个人工具管理、专案管理等各项功能的资源信息。

本发明的又一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过个人化首页界面可建置属于自己的个人化资源资料库，可在使用者的存取资源的过程中记录、更新及监视、选取与该资料库相关联的资料，以作进一步的分析、分类、编排、组织、最佳化等工作。

本发明的目的是这样实现的，本资源管理的个人化首页系统，是利用网页基础(Web-Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台，并使用XML技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。该个人化首页系统的功能选项架构系包括：一公告管理选项、一公文表单管理选项、一信息及资源(I&K)资料夹管理、一协同作业管理选项、一绩效管理选项、一资源学习选项、一个人工具选项以及一专案管理选项。通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项、及存取该网络系统资料库中的各项资料。

本发明的其它目的及其功能，将通过以下的实施例及附图作进一步的说明：

图面说明：

图1是本发明资源管理系统的个人化首页系统架构图；

图2是本发明个人化首页的信息功能选项架构图；

图3是本发明个人化首页新信息自动警示流程图；

图4是本发明的公告管理选项的执行步骤流程图；

图5是本发明的公文表单管理选项的执行步骤流程图；

图6A是本发明的信息及资源资料夹管理选项的进一步功能选项示意图；

图6B是本发明信息及资源资料夹管理选项的档案储存链接示意图；

图7是本发明协同作业选项的进一步功能选项示意图；

图8是本发明的绩效管理选项的进一步功能选项示意图；