[发明专利]资源管理的个人化首页系统

权利要求书

1、一种资源管理系统的个人化首页系统，其特征在于：该系统所使用的架构包括：

一企业网络服务器；

一资源资料库；

一多重密码管理系统；

一使用层级管理系统；

一个以上使用者个人化首页系统；

一个以上的个人电脑所组合而成；

上述所有元件皆使用企业内部网络(Intranet)相互链接，也可通过企业网站服务器对外与国际互联网(Internet)相互链接，以获取及传递资料。

2、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：该多重组合密码系统及层级权限管理系统可依个人使用的需求设定不同的权限，来设定每一使用者的层级，以使每位使用者进入个人化首页后即可显示并执行自己的工作选项及资料存取权限。

3、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：该个人化首页系统答的功能选项架构包括：

一公告管理选项，用以发布企业内部的各相关事项的公告管理；

一公文表单管理选项，用以编辑、呈送或管理自己的公文表单或处理企业内部的各项公文表单事项；

一信息及资源(I&K)资料夹管理选项，用以存储、分类及管理属于自己个人的信息及资源资料夹；

一协同作业管理选项，用以执行、协调或分派工作于企业内部各相关部门及人员的作业事项；

一绩效管理选项，用以显示、统计、记录部门的工作绩效、自己的工作绩效及下属的工作绩效事项；

一资源学习选项，用以处理或管理有关自己个人需要学习或教学信息、讲义及目录事项；

一个人工具选项，用以执行个人有关的行事历、工作日志及通讯录等工具的管理事项；以及

一专案管理选项，用以执行及管理企业内部特定的专案工作、部门工作的指派、进度的回报上呈及专案期限的管制等事项；

通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项及存取该网络系统资料库中的各项资料。

4、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：具有新信息自动警示的功能，该新信息是指使用者接收到其他人员所发出的各功能选项的新信息通知，包括：公告信息、公文表单信息、协同作业信息、绩效信息、资源学习信息、专案指派信息或新邮件信息，另外行事历中所安排的工作时程通知亦会以新信息的誓示方式通知使用者；该新信息警示方法步骤包括：

(a)使用者在进入个人化首页前需先通过多重组合密码的验证步骤；

(b)通过验证后即可开启个人化首页；

(c)此时本发明会检测各功能选项是否有新信息进来；若无新信息则跳步骤(f)；

(d)若有则自动开启一新信息警示视窗；

(e)使用者依通知开启新信息来观看内容；(f)使用者执行各项的功能选项。

5、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该公告管理选项还包括有一申请新公告选项、一审核公告选项、一开启公告选项、一查询公告选项等功能。

6、根据权利要求5所述的公告管理选项，其特征在于：该申请新公告选项的执行步骤包括：

(a)编辑一个新公告；

(b)设定欲公告的对象、层级或权限；

(c)判断使用者的层级是否为高级主管级；

(d)若非高级主管级，则送出审核公告；

(e)按企业内部的层级依序审核公告内容；

(f)若审核不通过则跳步骤(a)；以及

(g)依对象、层级或权限发布公告。

7、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该公文表单管理选项还包括有：一公文表单申请选项、一公文表单签核选项及一公文表单查询选项等功能。