[发明专利]一种零售供应链的红冲处理方法和系统

摘要

本发明一种零售供应链的红冲处理方法和系统，解决供应商将红字单品抵在其他单品中，导致零供双方的进销不一致的问题，目前大多数零售商需要对本期未能冲减的退货单进行手工挂账并手工冲抵，效率低下且容易出错。本发明在供应商开票申请的环节，首先按维度合并汇总入库、退货等商品数量金额，主动挂起本期未能完全被冲减的退货单，并生成红字待开明细，供下次再折抵，然后，按金额比例，将账扣费用分摊至商品明细，最后，按维度进行二次合并汇总，并自动冲抵往期红字待开明细。本发明既有效解决原零售商冲抵的商品不一致、手工冲抵效率等问题，也有助于零售商提前抵扣进项税，增强了零售商的现金流能力。

主权项

1.一种零售供应链的红冲处理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1: 接收结算申请指令，数据抽取工具从ERP系统中识别并自动获取往来单据，所述往来单据包括验收入库单，退货单；S2: 自动合并验收入库单和退货单数据，并生成商品汇总金额，判断商品汇总金额是否小于零，当商品汇总金额小于零时，进入步骤S3，否则进入步骤S5；S3：判断S2步骤获得的商品汇总金额与单张退货单数值大小，当存在退货单金额大于商品汇总金额，则对所有大于商品汇总金额的退货单根据数值大小进行自动排序，清除其中最小金额的退货单并重新计算商品汇总金额；当所有退货单金额小于或等于商品汇总金额，则清除全部退货单并重新计算商品汇总金额，汇总所有被清除的退货单输入至步骤S4中，然后进入步骤S5；S4: 获取所有被清除的退货单，合并生成红字待开明细，根据预设的开票规则对所述红字待开明细进行处理，生成红字预制发票，标记状态为未冲减，存储所述红字待开明细和红字预制发票；S5: 当所述商品汇总金额大于零时，计算商品汇总金额同往期未冲减红字待开明细的差额，当正字金额大于红字金额，即商品汇总金额大于红字待开明细金额，则将正字金额与红字金额冲减合并，生成正字待开明细，并标记被冲减的红字待开明细状态为已冲减，当正字金额小于红字金额时，直接生成正字待开明细；S6: 根据预设的开票规则，对S5步骤获得的正字待开明细进行处理，生成正字预制发票，并发送开票指令通知发票打印单元，打印正字发票。