[发明专利]一种零售供应链的红冲处理方法和系统

说明书

本发明一种零售供应链的红冲处理方法和系统，解决供应商将红字单品抵在其他单品中，导致零供双方的进销不一致的问题，目前大多数零售商需要对本期未能冲减的退货单进行手工挂账并手工冲抵，效率低下且容易出错。本发明在供应商开票申请的环节，首先按维度合并汇总入库、退货等商品数量金额，主动挂起本期未能完全被冲减的退货单，并生成红字待开明细，供下次再折抵，然后，按金额比例，将账扣费用分摊至商品明细，最后，按维度进行二次合并汇总，并自动冲抵往期红字待开明细。本发明既有效解决原零售商冲抵的商品不一致、手工冲抵效率等问题，也有助于零售商提前抵扣进项税，增强了零售商的现金流能力。

技术领域

本发明涉及零售供应链的收支统计领域，具体所涉及的一种零售供应链的红冲处理方法和系统。

背景技术

商品进销一致，一直是税务局的规范化要求之一，实际进货是电器，报税是食品的行为，明显有偷税漏税嫌疑，以前国地税数据未集中，是很难对企业的进销一致进行监管的。目前我国推行金税三期工程，通过比对收入、成本、利润、库存、资产资本、国地税数据、往期税收数据等来判定出企业应纳税额的异常。有效的统一国、地税核心征管应用系统版本，实现业务操作和执法标准统一规范，促进税务部门管理职能变革；实现全国数据大集中，利用及时全面准确的数据信息，提高决策的科学化水平和税收征管水平，有效降低税收成本。

在零售行业，目前零售商常用的红冲方法是用当期任一单品入库金额与退货金额进行对冲，以减少当期结算金额。具体操作过程如图1所示，输入：本期验收入库商品和截止当前所有未冲减退货商品；1. 入库总额冲减退货总额（任一单品对冲）；2. 未能冲减的退货/折让商品手工挂账；3. 后期将未能冲减的退货商品手工冲抵；4. 将冲减后的往来单据生成结算单；该方法虽能达到红冲的效果，但该手工冲销相对粗放，可能导致商品进销不一致，企业的开票不规范性，不符合法规规定的报账规则，容易产生报税失误。

发明内容

为此，本发明所要解决的技术问题在于手工冲销效率低下，错误率高，同时容易导致商品进销不一致，开票不符合法规规定的报账规则，容易产生报税失误。

为解决上述技术问题，本发明的所采用的技术方案：

技术方案一：

一种零售供应链的红冲处理方法，包括以下步骤：

S1: 接收结算申请指令，数据抽取工具从ERP系统中识别并自动获取往来单据，所述往来单据包括验收入库单，退货单。

S2: 自动合并验收入库单和退货单数据，并生成商品汇总金额，判断商品汇总金额是否小于零，当商品汇总金额小于零时，进入步骤S3，否则进入步骤S5。

S3：判断S2步骤获得的商品汇总金额与单张退货单数值大小，当存在退货单金额大于商品汇总金额，则对所有大于商品汇总金额的退货单根据数值大小进行自动排序，清除其中最小金额的退货单并重新计算商品汇总金额；当所有退货单金额小于或等于商品汇总金额，则清除全部退货单并重新计算商品汇总金额，汇总所有被清除的退货单输入至步骤S4中，然后进入步骤S5。

S4: 获取所有被清除的退货单，合并生成红字待开明细，根据预设的开票规则对所述红字待开明细进行处理，生成红字预制发票，标记状态为未冲减，存储所述红字待开明细和红字预制发票。

S5: 当所述商品汇总金额大于零时，计算商品汇总金额同往期未冲减红字待开明细的差额，当正字金额大于红字金额，即商品汇总金额大于红字待开明细金额，则将正字金额与红字金额冲减合并，生成正字待开明细，并标记被冲减的红字待开明细状态为已冲减，当正字金额小于红字金额时，直接生成正字待开明细。

S6: 根据预设的开票规则，对S5步骤获得的正字待开明细进行处理，生成正字预制发票，并发送开票指令通知发票打印机，打印正字发票。

数据抽取工具根据设定的周期定时从零售商ERP系统抽取零供之间的所有往来单据。