[发明专利]标准物质库存管理系统

摘要

本发明提供了一种标准物质库存管理系统，属于化学分析实验室的标准物质管理领域。它解决了现有技术所存在的标准物质查找困难、剩余量统计不准确、重复购买、使用混乱、期间核查不及时、有毒性的标准物质储存及使用存在一定安全隐患等问题。本系统包括数据库系统和库存管理系统两部分，利用计算机技术编辑相应程序及数据库，对标准物质存放位置进行编号，对标准样品柜设置双锁，实现快速查找标准物质存放位置、统计标准物质剩余量、安全使用有毒标准物质等。

主权项

1.标准物质库存管理系统，包括数据库管理系统、库存管理系统。数据库管理系统是利用计算机技术编辑相应的程序及数据库，将标准物质的中英文名称、CAS号、保质期、登记日期、货号、批号、剩余量、存储位置、纯度(浓度)、保存条件、记录人(使用人)等信息输入到数据库中，试验人员需要使用标准物质时系统利用编辑好的程序根据试验人员提供的信息(中英文名称、CAS号)对所用标准物质进行筛选(根据批号、货号等信息判别相同中英文名称或者CAS号的标准物质是否为同一瓶标准物质)，对该物质进行剩余量计算，最后按照保质期的先后顺序进行排序，显示存储位置，也可以查询以往该瓶标准物质的使用记录及使用人，根据这些记录来预估一段时期内该标准物质的使用量，实现了有毒标准物质使用的可追溯性，数据库管理系统设有登录程序，非实验室人员没有登录系统的权限。库存管理系统是对存储位置进行分区并编制6位存储编号，前两位是标准样品柜的柜号、中间两位是该柜的层号、后两位是该层的盒号，根据标准物质的存储条件(温度，避光等)将标准物质放在指定位置并将该存储编号记录在数据库管理系统便于使用时查找，另外所有标准样品柜都实现“双人双锁”，只有两个人同时在场时才能打开标准样品柜，最大程度上保证了有毒标准物质的安全使用。