[发明专利]标准物质库存管理系统

说明书

本发明提供了一种标准物质库存管理系统，属于化学分析实验室的标准物质管理领域。它解决了现有技术所存在的标准物质查找困难、剩余量统计不准确、重复购买、使用混乱、期间核查不及时、有毒性的标准物质储存及使用存在一定安全隐患等问题。本系统包括数据库系统和库存管理系统两部分，利用计算机技术编辑相应程序及数据库，对标准物质存放位置进行编号，对标准样品柜设置双锁，实现快速查找标准物质存放位置、统计标准物质剩余量、安全使用有毒标准物质等。

技术领域

本发明涉及化学分析实验室的标准物质管理领域，具体涉及标准物质库存管理系统。

背景技术

标准物质作为化学分析实验室的“量具”、“标尺”，需要在固定的环境下储存并且需要定期进行期间核查、剩余量统计等，一般情况下这些标准物质都具有一定的毒性。传统模式是将新购买的标准物质的中英文名称、CAS号、有效期登记到记录表上，领用时登记，定期做期间核查。当实验室标准物质种类特别多时，容易因为漏查导致以下问题：(1)只有购买人或者记录人知道标准物质的存储位置，其他试验人员无法确定标准物质的存储位置；(2)剩余数量统计不准确导致的标准物质用完却没有购买；(3)重复购买；(4)标准物质过期没有及时发现；(5)当有两瓶相同的标准物质时，不易做到先用保质期靠前或者已经开封的一瓶；(6)期间核查时间不及时；(7)对于有毒性的标准物质使用存在一定的安全隐患等。

发明内容

针对以上问题，本发明提供一种化学分析实验室的标准物质库存管理系统，彻底解决上述问题。

为了达到上述目的，本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：化学分析实验室的标准物质库存管理系统，包括数据库管理系统、库存管理系统。数据库管理系统是利用计算机技术编辑相应的程序及数据库，将标准物质的中英文名称、CAS号、保质期、登记日期、货号、批号、剩余量、存储位置、纯度(浓度)、保存条件、记录人(使用人)等信息输入到数据库中，试验人员需要使用标准物质时系统利用编辑好的程序根据试验人员提供的信息(中英文名称、CAS号)对所用标准物质进行筛选(根据批号、货号等信息判别相同中英文名称或者CAS号的标准物质是否为同一瓶标准物质)，对该物质进行剩余量计算，最后按照保质期的先后顺序进行排序，显示存储位置，便于试验人员选择及快速查找，也可以查询以往该瓶标准物质的使用记录及使用人，根据这些记录来预估一段时期内该标准物质的使用量，实现了有毒标准物质使用的可追溯性，数据库管理系统设有登录程序，非实验室人员没有登录系统的权限。库存管理系统是对存储位置进行分区并编制6位存储编号，前两位是标准样品柜的柜号、中间两位是该柜的层号、后两位是该层的盒号，根据标准物质的存储条件(温度，避光等)将标准物质放在指定位置并将该存储编号记录在数据库管理系统便于使用时查找，另外所有标准物质柜都实现“双人双锁”，只有两个人同时在场时才能打开标准物质柜，最大程度上保证了有毒标准物质的安全使用。

与现有技术相比，本发明的优点在于：试验人员可以根据中英文名称或者CAS号对系统中的标准物质进行快速筛选、确定存储位置并找出；通过该系统可以对任一标准物质的剩余量进行查询，不需要将其从标准样品柜中找出或者在记录表中逐条筛选出该物质的使用记录计算其剩余量；避免重复购买；避免标准品过期未被发现；先进先出；根据标准物质保质期及时进行期间核查；对于具有毒性的标准物质能够做到使用溯源等。

附图说明

图1为新购买的标准物质首次登记示意图；

图2为使用系统中已登记标准物质的示意图；

图3为数据库登录页面；

图4为数据库查询页面；

图5为数据库查询指定标准物质的使用记录；

图6为数据库查询指定标准物质的证书；

图7为数据库新购标准物质登记页面；

图8为数据库使用标准物质登记页面；