[发明专利]一种绿色高效的会议管理方法

摘要

本发明是一种绿色高效的会议管理方法，其步骤为会议请求客户端向中控服务器发起会议信息创建请求；会议签到；分发资料，进入会议模式；参会人员及时发表自己的意见并进行会议交流、讨论；中控服务器对投票单元自动统计所需选项得票数；会议结束后，会议请求客户端与相应的网络平台断开连接。本发明提供一种绿色高效的会议管理方法，参会发言者将终端显示的内容通过无线局域网络共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，适用于所有大、中、小型会议管理要求，节省了纸质文档的印刷成本、发放时间及人力成本，进而节省了大量的人力、财力、物力，全面实现无纸化满足了无纸化绿色高效的办公需求。

主权项

一种绿色高效的会议管理方法，其特征在于，其具体步骤如下：(1)会议请求客户端采用WIFI与无线局域网络向中控服务器发起会议信息创建请求并与相应的网络平台连接；(2)会议签到，参会人员通过网络平台的控制控件进行签到，中控服务器的服务端接收到参会人员的签到信息，保存并验证签到信息中参会人员客户端识别的信息，在验证成功后向参会人员的客户端返回签到成功的信息；(3)分发资料，将会议资料设置成公开和保密两个级别，进入会议模式，在会议结束或离开会议室后，会自动删除保密级别的会议资料；(4)参会发言者将终端显示的内容通过无线局域网络共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，会议过程中参会人员互相发送信息，参会人员通过共享白板随时进行修改、编辑会议资料、增加批注，灵活直观地展示图形、文字，及时发表自己的意见并进行会议交流、讨论；(5)中控服务器通过PAD客户端对投票单元自动统计所需选项得票数，并根据制定的会议记录模板进行会议记录，中控服务器通过PAD客户端自动下载公开级别的会议记录，为参会人员节省大量时间；(6)会议结束后，会议请求客户端向中控服务器发起会议信息结束请求与相应的网络平台断开连接。