[发明专利]一种绿色高效的会议管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及网络应用技术领域，尤其涉及一种绿色高效的会议管理方法。

背景技术

会议是指在遵守国家的法律和遵守一定的会议规则的前提下，围绕一定议题，三人及以上在一起共同商讨问题，以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或做出决议，或做出决定，有组织、有领导的集会。随着大规模集中式的会议举办频繁，需要占用会议场所、大量的纸质资料，使得大量的人力、财力、物力被消耗掉，无法满足大、中、小型会议管理要求，因此，会议管理的变革和创新迫在眉睫。

发明内容

本发明旨在解决现有技术的不足，而提供一种绿色高效的会议管理方法。

本发明为实现上述目的，采用以下技术方案：一种绿色高效的会议管理方法，其特征在于，其具体步骤如下：

(1)会议请求客户端采用WIFI与无线局域网络向中控服务器发起会议信息创建请求并与相应的网络平台连接；

(2)会议签到，参会人员通过网络平台的控制控件进行签到，中控服务器的服务端接收到参会人员的签到信息，保存并验证签到信息中参会人员客户端识别的信息，在验证成功后向参会人员的客户端返回签到成功的信息；

(3)分发资料，将会议资料设置成公开和保密两个级别，进入会议模式，在会议结束或离开会议室后，会自动删除保密级别的会议资料；

(4)参会发言者将终端显示的内容通过无线局域网络共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，会议过程中参会人员互相发送信息，参会人员通过共享白板随时进行修改、编辑会议资料、增加批注，灵活直观地展示图形、文字，及时发表自己的意见并进行会议交流、讨论；

(5)中控服务器通过PAD客户端对投票单元自动统计所需选项得票数，并根据制定的会议记录模板进行会议记录，中控服务器通过PAD客户端自动下载公开级别的会议记录，为参会人员节省大量时间；

(6)会议结束后，会议请求客户端向中控服务器发起会议信息结束请求与相应的网络平台断开连接。

特别的，所述步骤(1)中的会议信息包括会议名称、时间、地点及参会人数。

特别的，所述步骤(2)中的会议签到方式为手写触摸屏签到或使用二维码进行会议签到。

本发明的有益效果是：本发明提供一种绿色高效的会议管理方法，参会发言者将终端显示的内容通过无线局域网络共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，适用于所有大、中、小型会议管理要求，节省了纸质文档的印刷成本、发放时间及人力成本，进而节省了大量的人力、财力、物力，全面实现无纸化满足了无纸化绿色高效的办公需求。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明作进一步说明：

实施例1

一种绿色高效的会议管理方法，其具体步骤如下：

(1)会议请求客户端采用WIFI与无线局域网络向中控服务器发起会议信息创建请求并与相应的网络平台连接，会议信息包括会议名称、时间、地点及参会人数；

(2)会议签到，参会人员通过网络平台的控制控件进行签到，会议签到方式为手写触摸屏签到，中控服务器的服务端接收到参会人员的签到信息，保存并验证签到信息中参会人员客户端识别的信息，在验证成功后向参会人员的客户端返回签到成功的信息；

(3)分发资料，将会议资料设置成公开和保密两个级别，进入会议模式，在会议结束或离开会议室后，会自动删除保密级别的会议资料；

(4)参会发言者将终端显示的内容通过无线局域网络共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，会议过程中参会人员互相发送信息，参会人员通过共享白板随时进行修改、编辑会议资料、增加批注，灵活直观地展示图形、文字，及时发表自己的意见并进行会议交流、讨论；

(5)中控服务器通过PAD客户端对投票单元自动统计所需选项得票数，并根据制定的会议记录模板进行会议记录，中控服务器通过PAD客户端自动下载公开级别的会议记录，为参会人员节省大量时间；

(6)会议结束后，会议请求客户端向中控服务器发起会议信息结束请求与相应的网络平台断开连接。

实施例2

一种绿色高效的会议管理方法，其具体步骤如下：

(1)会议请求客户端采用WIFI与无线局域网络向中控服务器发起会议信息创建请求并与相应的网络平台连接，会议信息包括会议名称、时间、地点及参会人数；