[发明专利]一种多样化电子会计档案管理系统及方法

摘要

本发明公开了一种多样化电子会计档案管理系统及方法，涉及电子会计档案管理技术领域。该系统包括财务数据输录模块，包括财务数据输入模块、财务数据分类模块、财务数据转换模块、原始材料超链接数据库建立模块和原始材料超链接数据库；财务数据管理模块，包括财务数据存储模块、财务数据搜索查询模块、分级权限监管模块、安全管理模块和财务数据共享模块。本发明通过建立原始材料超链接数据库，当财务核账出错时，可以通过超链接搜索标志与超链接接收标志的关联关系搜索原始数据进行核账，解决了从纸质的原始材料中查账工作量大，查询不便，导致工作效率低的问题；并且将财务数据分类输录和分类存储，进一步提高了工作效率。

主权项

一种多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，包括：财务数据输录模块，包括：财务数据输入模块、财务数据分类模块、财务数据转换模块、原始材料超链接数据库建立模块和原始材料超链接数据库；所述财务数据输入模块，用于将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中；所述财务数据分类模块，用于对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中；所述财务数据转换模块，用于将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志；所述原始材料超链接数据库建立模块，用于将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中；所述原始材料超链接数据库，用于存储带有超链接接收标志的原始材料图片格式文档；财务数据管理模块，包括：财务数据存储模块、财务数据搜索查询模块、分级权限监管模块、安全管理模块和财务数据共享模块；所述财务数据存储模块，用于存储带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据；并且将满一年的财务数据存储至云端数据库；所述财务数据搜索查询模块，用于通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账；所述分级权限监管模块，用于根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作；所述安全管理模块，用于在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理；所述财务数据共享模块，用于将财务数据共享在企业财务数据平台上。