[发明专利]一种多样化电子会计档案管理系统及方法

权利要求书

1.一种多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，包括：

财务数据输录模块，包括：财务数据输入模块、财务数据分类模块、财务数据转换模块、原始材料超链接数据库建立模块和原始材料超链接数据库；

所述财务数据输入模块，用于将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中；

所述财务数据分类模块，用于对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中；

所述财务数据转换模块，用于将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志；

所述原始材料超链接数据库建立模块，用于将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中；

所述原始材料超链接数据库，用于存储带有超链接接收标志的原始材料图片格式文档；

财务数据管理模块，包括：财务数据存储模块、财务数据搜索查询模块、分级权限监管模块、安全管理模块和财务数据共享模块；

所述财务数据存储模块，用于存储带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据；并且将满一年的财务数据存储至云端数据库；

所述财务数据搜索查询模块，用于通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账；

所述分级权限监管模块，用于根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作；

所述安全管理模块，用于在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理；

所述财务数据共享模块，用于将财务数据共享在企业财务数据平台上。

2.如权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，所述统一管理格式表格和子管理格式表格均为自定义的excel表格。

3.如权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，还包括：财务数据处理模块；所述财务数据处理模块，用于对财务数据进行修改。

4.如权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，还包括：数据接口模块；所述数据接口模块，用于上传和下载财务数据。

5.如权利要求4所述的多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，所述数据接口模块为USB接口、串口、网口中的一种或多种。

6.一种多样化电子会计档案管理方法，其特征在于，包括：

将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中；

对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中；

将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志；

将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中；

将带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据存储至财务数据存储模块，且将满一年的财务数据存储至云端数据库；

通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账；

根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作；

在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理；

将财务数据共享在企业财务数据平台上。