[发明专利]一种行政管理系统

摘要

本发明公开了行政管理技术领域的一种行政管理系统，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，本发明通过构建高效的行政管理平台，实现组织在行政管理中产生的信息在上下级机构之间、部门与部门之间、员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。

主权项

一种行政管理系统，其特征在于，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；所述个人事务管理模块包括待办事宜管理、日程安排管理、工作日志、个人通讯录、工作代理和个性设置，所述待办事宜管理用于将个人信息推送到系统前台，并提供弹出框、声音和系统短信的消息提醒机制；所述日程安排管理用于员工和部门重要工作计划的安排和提醒平台，包括日程安排、日程查询、日程管理和日程汇总功能；所述工作日志提供工作日志录入、查询和管理，并记录用户每天的工作总结；所述个人通讯录提供管理私人名片的功能，建立、编辑、删除自己的私人名片和私人名片分类，通过授权相关人员进行名片管理；所述工作代理用于用户外出时设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，并查询所有授权事务的处理过程；所述个性设置用于用户进行个性化配置，满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求；所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述文件管理用于收文管理、发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联以及文件的发布，并同时扩展对多种文件格式的编辑与浏览的支持；所述信息服务用于建立单位的通讯录，存储个人和单位的电话和传真号码、通讯地址、邮政编码、和邮件地址，并用于各部门公布公知和执行的事项；所述工作安排管理用于单位领导工作的建立和汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；所述监督管理用于落实领导只要批示、会议纪要以及收文的对个督办来源的事项办理进行督查和督办管理；所述会议管理用于对会议审批、会议准备和会议处理的三个方面进行管理维护；所述信息采编管理用于信息约稿、报送、采集、采用确认、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用状态远程反馈并自动形成信息采用情况通报；所述监控与考核模块用于保证行政管理工作过程中的具体实行，并对行政管理流程监控和对业务进行考核；所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述知识中心管理用于对知识库目录结构的管理，对知识文档的管理，包括对知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的审批；所述知识专区管理提供专项的知识交流平台，并按照业务类型进行划分，包含知识论坛、辅助决策、热点知识和知识推荐；所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，所述成员管理用于团队成员的组成管理，包含团队成员的添加、编辑和删除的功能；所述团队工作管理用于团队工作计划的编制，任务的分配，团队文档的共享以及各种业务流程的审批流转；所述团队交流管理用于团队成员通过论坛进行交流，通过在线感知其他成员的在线信息；所述权限管理模块用于管理系统用户的权限分配和管理，同时设置和管理功能级和数据级的权限；所述无线通讯模块用于提供系统与远程客户端之间的通信。