[发明专利]一种行政管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及行政管理技术领域，具体为一种行政管理系统。

背景技术

计算机技术的不断推陈出新，带来了信息化的发展浪潮，早期的行政管理系统以公文处理、档案管理为核心，办公其实就是办文，然而随着行政管理业务的不断发展，随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间。组织之间的信息沟通与协同工作越来越重要。在地域上，每个组织都希望能和异地分支机构、上下极部门等保持实时联系，并完成上下贯穿的信息交换和沟通；在信息获取上，每个组织希望各种行政办公业务信息能按需整合，为员工和领导的日常办公和业务决策提供有效的信息；在沟通上，每个单位都希望上下级之间、部门之间保持紧密的沟通和协作，即便是跨部门的业务，也能按照流程，高效有序的执行。

发明内容

本发明的目的在于提供一种行政管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种行政管理系统，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；

所述个人事务管理模块包括待办事宜管理、日程安排管理、工作日志、个人通讯录、工作代理和个性设置，所述待办事宜管理用于将个人信息推送到系统前台，并提供弹出框、声音和系统短信的消息提醒机制；所述日程安排管理用于员工和部门重要工作计划的安排和提醒平台，包括日程安排、日程查询、日程管理和日程汇总功能；所述工作日志提供工作日志录入、查询和管理，并记录用户每天的工作总结；所述个人通讯录提供管理私人名片的功能，建立、编辑、删除自己的私人名片和私人名片分类，通过授权相关人员进行名片管理；所述工作代理用于用户外出时设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，并查询所有授权事务的处理过程；所述个性设置用于用户进行个性化配置，满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求；

所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述文件管理用于收文管理、发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联以及文件的发布，并同时扩展对多种文件格式的编辑与浏览的支持；所述信息服务用于建立单位的通讯录，存储个人和单位的电话和传真号码、通讯地址、邮政编码、和邮件地址，并用于各部门公布公知和执行的事项；所述工作安排管理用于单位领导工作的建立和汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；所述监督管理用于落实领导只要批示、会议纪要以及收文的对个督办来源的事项办理进行督查和督办管理；所述会议管理用于对会议审批、会议准备和会议处理的三个方面进行管理维护；所述信息采编管理用于信息约稿、报送、采集、采用确认、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用状态远程反馈并自动形成信息采用情况通报；所述监控与考核模块用于保证行政管理工作过程中的具体实行，并对行政管理流程监控和对业务进行考核；

所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述知识中心管理用于对知识库目录结构的管理，对知识文档的管理，包括对知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的审批；所述知识专区管理提供专项的知识交流平台，并按照业务类型进行划分，包含知识论坛、辅助决策、热点知识和知识推荐；

所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，所述成员管理用于团队成员的组成管理，包含团队成员的添加、编辑和删除的功能；所述团队工作管理用于团队工作计划的编制，任务的分配，团队文档的共享以及各种业务流程的审批流转；所述团队交流管理用于团队成员通过论坛进行交流，通过在线感知其他成员的在线信息；

所述权限管理模块用于管理系统用户的权限分配和管理，同时设置和管理功能级和数据级的权限；

所述无线通讯模块用于提供系统与远程客户端之间的通信。

优选的，所述个人通讯录支持CSV格式的数据导入与导出，支持用户将私人名片与他人共享，并制定共享范围。

优选的，所述文件管理采用复合文档处理器编辑文件，将文件的发文头纸、正文、附件、转发文件、关联文件、发文说明和领导的审核批示信息统一在一个编辑环境中进行，提高文件查阅和编辑的效率。

优选的，所述成员管理实现团队空间内各种资源的权限控制，以及对团队成员进行授权。