[发明专利]一种差旅系统的操作方法

摘要

一种差旅系统的操作方法，它涉及差旅系统技术领域；它的操作方法为：(一)、开户；(二)、系统设置：(2.1)、设置公司部门；(2.2)、添加员工名单；(2.3)、角色管理；(2.4)、项目管理；(2.5)、进行审批；(2.6)、设置差旅标准；(2.7)、设置基础数据；(三)、登录首页；(四)、查询预订：(4.1)、机票查询预订；(4.2)、酒店查询预订；(4.3)、火车票预订；(五)、订单管理：(5.1)、订单送审；(5.2)、订单取消；(5.3)、订单支付；(5.4)、申请退废；(5.5)、申请改签；(六)、财务管理；(七)、短信公告；(八)、差旅分析；它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

主权项

一种差旅系统的操作方法，其特征在于它的操作方法为：(一)、开户：(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；(二)、系统设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息；(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；(2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；(2.3)、角色管理：将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；(2.4)、项目管理；(2.5)、进行审批；(2.6)、设置差旅标准；(2.7)、设置基础数据：企业客户可以根据自身需要，进行修改；(三)、登录首页；(四)、查询预订：(4.1)、机票查询预订：包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；(4.2)、酒店查询预订；(4.3)、火车票预订；(五)、订单管理：(5.1)、订单送审；(5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；(5.3)、订单支付；(5.4)、申请退废：在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；(5.5)、申请改签：当客户行程变更时，可以申请改签；(六)、财务管理：包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；(七)、短信公告；(八)、差旅分析：包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。