[发明专利]一种差旅系统的操作方法

说明书

技术领域

本发明涉及差旅系统技术领域，具体涉及一种差旅系统的操作方法。

背景技术

差旅客户作为一个VIP级的群体，必须有专门的服务人员来对其提供服 务，现有的差旅系统在操作时不方便，而且不便于操作，导致使用时会出现各 种问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种差旅系统的操作方法，它操作简便，能节省时间， 管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

为了解决背景技术所存在的问题，本发明是采用如下技术方案：它的操作 方法为：

(一)、开户：

(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的 服务组，并为组内添加相关的服务人员；

(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选 择相关的服务组；

(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；

(二)、系统设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首 先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、 人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；

(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系 统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样 可以为总公司添加部门或下级公司；

(2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工， 为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；

(2.3)、角色管理：将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的 操作权限；

(2.4)、项目管理；

(2.5)、进行审批；

(2.6)、设置差旅标准；

(2.7)、设置基础数据：企业客户可以根据自身需要，进行修改；

(三)、登录首页；

(四)、查询预订：

(4.1)、机票查询预订：包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班 查询、预订机位；

(4.2)、酒店查询预订；

(4.3)、火车票预订；

(五)、订单管理：

(5.1)、订单送审：当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的 时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；

(5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；

(5.3)、订单支付；

(5.4)、申请退废：在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以 做申请退或废的操作；

(5.5)、申请改签：当客户行程变更时，可以申请改签；

(六)、财务管理：包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户 充值、充值查询模块；

(七)、短信公告；

(八)、差旅分析：包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成 本的因素分析。

本发明具有如下有益效果：操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统 一管理，提高了效率。

附图说明

图1为本发明中订单管理的流程图；

图2为本发明中系统设置的流程图。

具体实施方式

参看图1-图2，本具体实施方式采用如下技术方案：它的操作方法为：

(一)、开户：

(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的系统设置，设置好相关的 服务组，并为组内添加相关的服务人员；

(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选 择相关的服务组；

(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；

(二)、系统设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首 先进行系统设置；系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、 人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；

(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，系 统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样 可以为总公司添加部门或下级公司；