[发明专利]电子会议系统

摘要

在电子会议系统(1)中，管理服务器(3)将所保存的会议资料(20)传送至被允许连接的便携式终端机(10)中，便携式终端机(10)的使用者在便携式终端机(10)的画面上以与会议资料(20)重叠的形式输入笔记，作为与会议资料(20)不同的数据而制成笔记数据(41)，在会议结束时仅将笔记数据(41)从便携式终端机(10)传送至管理服务器(3)，并从便携式终端机(10)中删除笔记数据(41)，在会议结束时管理服务器(3)将会议资料(20)与笔记数据(41)进行合成而制成合成资料(42)，储存于规定的存储位置，并将存储位置通知给便携式终端机(10)，上述使用者将记载有上述存储位置的电子邮件从便携式终端机(10)发送至任意的邮件地址。

主权项

一种电子会议系统，其特征在于，是进行无纸化会议的电子会议系统，具有：多个终端机，由所述电子会议系统的参加者使用；管理服务器，进行有带出限制的资料的保存、以及向被允许连接的所述多个终端机的所述资料的发送，所述终端机通过在所述管理服务器注册能够作为会议参加用的终端机使用，并且能够作为由演讲者切换设定的选择而赋予演讲者权限的演讲用终端机、和不赋予演讲者权限的参加者用终端机而切换使用，所述终端机具有：用于将由第一笔记、第二笔记以及第三笔记构成的笔记数据附加至会议资料而输入的单元；以及对在每个所述终端机输入的所述笔记数据是否保留于所述会议资料进行选择的单元，所述输入的单元，关于第三笔记在专用的输入画面进行文本文章输入，并且在保存时插入所述第三笔记所书写的所述会议资料的页面编号而进行编辑，所述管理服务器具有进行如下动作的单元：在选择保留所述笔记数据时，所述有带出限制的资料中针对每个所述终端机的所述笔记数据的所述第一笔记以及所述第二笔记以与所述资料重叠的形式合成，所述第三笔记被插入所述页面编号并附加在所述资料的末尾，所述管理服务器将保存于该管理服务器的所述有带出限制的资料传送给被允许连接的所述终端机，并在会议结束后将所述资料从所述终端机删除。