[发明专利]电子会议系统

说明书

技术领域

本发明涉及使用了电子计算机的会议，特别是涉及各参加者能够对应于各自的笔记和会议资料，将会议后的资料发送至任意的邮件地址的电子会议系统。

背景技术

近年来，利用了计算机网络的电子会议系统正在普及。作为电子会议的优点，尤其可以举出通过会议资料使用电子化的文件而实现的会议的无纸化。例如，专利文献1所公开的会议管理系统中，通过网络允许对在会议举行地点设置的演讲用终端进行接入的服务器的存储装置中，存储会议所使用的会议资料，在已存储的储存地址中存储设定了超链接的会议目录，如果通过会议参加者的终端和在会议举行地点设置的演讲用终端能够接入该会议目录，则会议参加者无论何时无论何地均能够自由地参阅会议所需的资料，并且，在会议会场，能够不配发纸质的会议资料而进行演讲。

此外，在专利文献2中公开了如下发明，即，考虑到会议中的出席者的实际情况，在会议结束后，将与在会议空间内举行的会议相关的会议信息(会议名、举行地点等)和由电子黑板用打印机输出至片材上而读取的会议记录信息进行合成后得到的合成会议记录(合成信息)按每个出席者生成，使内容不同，从信息处理装置向各出席者发送或分发该合成会议记录。由于能够按每个出席者生成合成会议记录，所以能够满足各参加者的需求。

这种无纸的会议系统，能够改善纸质资料带来的弊病，例如，消耗大量的纸张导致的资源和准备时间的浪费、破损造成难以辨认、由丢失或被盗引起的信息的泄漏等。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2002-132837

专利文献2：日本特开2008-152527

发明内容

发明要解决的技术问题

但是，在实施专利文献1中的无纸会议时，会议资料是电子媒介，参加者不能像纸媒介那样一边听会议一边在资料上记笔记等。此外，在资料禁止带出的情况下，有自动消去等手头什么也没有留下等的弊病。

此外，在专利文献2中，会议记录信息是记载在电子黑板上的，为了作为电子数据保存下来，需要电子黑板来作为硬件设备。此外，会议记录信息不是各个参加者制成的，主要是使用电子黑板的主持人所使用。因此，各参加者所记录的笔记等只能另外由参加者本人写到纸上带回，自己制成电子数据后保存。

鉴于此，本发明提供一种通过限制资料的分发，能够防止信息泄漏，安全性高的电子会议的资料分发系统，其特征在于，没有带出限制的在会议中由参加者制成的会议资料的笔记，在会议结束时能够由参加者本人发送到任意的电子邮件地址；有带出限制的主办人所准备的会议资料，在会议结束时暂且返还给主办人后，在取得主办人方面的允许(URL的地址限制等)后能够分发给参加者。

用于解决技术问题的手段

为了实现上述目的，本发明的电子会议系统是进行无纸化会议的电子会议系统，具有：多个终端机，由所述电子会议系统的参加者使用；管理服务器，进行有带出限制的资料的保存、以及向被允许连接的所述多个终端机的所述资料的发送，所述终端机能够作为由所述演讲者切换设定的选择而赋予演讲者权限的演讲用终端机、和不赋予演讲者权限的参加者用终端机而切换使用。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述演讲用终端机事先在所述管理服务器作为演讲者操作的终端机而被注册，将基于向所述管理服务器的询问而认定为所述被注册的终端机作为条件而赋予演讲者权限。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述演讲用终端机，在从所述参加者用终端机发送会议中的希望演讲的信息时，赋予所述参加者用终端机临时演讲者的权限，所述参加者用终端机接收来自所述演讲用终端机的认可临时演讲者的权限的指令，并临时切换为演讲用终端机。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述演讲用终端机具有制约和解除临时赋予所述参加者用终端机的临时演讲者权限的权限。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述终端机是在会议中用于阅览会议资料以及输入所述会议资料所涉及的笔记的设备。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述终端机具有能够以写在会议资料上的方式进行记录笔记的操作的输入装置。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述笔记由以下笔记构成：向在所述终端机的画面上显示的所述会议资料输入的基于手写输入的第一笔记、基于标签功能的第二笔记、以及基于文本文章输入的第三笔记。

本发明的电子会议系统的特征在于，所述笔记的所述第一笔记和所述第二笔记以与所述会议资料重叠的形式被合成，所述第三笔记被附加在所述会议资料的末尾。

发明效果