[发明专利]信息管理设备、信息管理方法和信息管理系统

摘要

本发明提供信息管理设备、信息管理方法和信息管理系统。该信息管理设备包括如下组件。生成器对用户指定的电子文档的格式进行转换，生成包含关于电子文档的文档识别信息和电子文档的内容的循环文档。作业信息登记部分在电子文档中从电子文档的内容当中提取信息项目，并将提取的信息项目作为作业信息与关于电子文档的文档识别信息彼此相关联地登记在作业信息存储部分中。历史信息登记部分在获得包括在循环文档中的文档识别信息和包含指示对循环文档执行的操作的类型以及操作的执行时间的信息的操作历史信息之后，将所获得的文档识别信息和所获得的操作历史信息彼此相关联地登记在历史信息存储部分中。输出部分输出生成的信息。

主权项

一种信息管理设备，包括：生成器，其对用户指定的电子文档的格式进行转换，从而生成包含关于电子文档的文档识别信息和电子文档的内容的循环文档；作业信息登记部分，其在电子文档中从电子文档的内容当中提取信息项目，其中所述信息项目是预先设置为对涉及处理与电子文档相对应的循环文档的作业完成所占用的时间构成影响的信息项目，并且将所提取的信息项目作为作业信息与关于电子文档的文档识别信息彼此相关联地登记在作业信息存储部分中，所述作业信息登记部分还指定涉及处理与电子文档相对应的循环文档的作业的期限，并且将所指定的期限与关于电子文档的文档识别信息相关联地登记在作业信息存储部分中；历史信息登记部分，其在获得包括在循环文档中的文档识别信息和包含指示对循环文档执行的操作的类型以及操作的执行时间的信息的操作历史信息之后，将所获得的文档识别信息和所获得的操作历史信息彼此相关联地登记在历史信息存储部分中；和输出部分，其查询作业信息存储部分和历史信息存储部分并且指定文档识别信息，所述文档识别信息与至少部分等同于与所获得的文档识别信息相关联的作业信息的作业信息相关联、并且与指示作业已完成的操作历史信息相关联，然后，输出部分通过使用与指定的文档识别信息相关联的操作历史信息，来生成指示在期限之前完成涉及处理包含所获得的文档识别信息的循环文档的作业的概率或者在期限之前无法完成涉及处理包含所获得的文档识别信息的循环文档的作业的概率的信息，并且输出所生成的信息。