[发明专利]文件管理的系统与装置及方法和程序记录媒体

说明书

技术领域

本发明涉及管理在个人电子计算机的硬盘等存储的文件的文件管理系统、文件管理装置及文件管理方法，与存储用于文件管理系统的应用程序的程序记录媒体，以及存储用于使电子计算机执行文件管理装置的各种功能的程序的程序记录媒体。

背景技术

向来就有把例如个人电子计算机的硬盘存储的文件的内容显示于显示器上，或将该文件拷贝到另一磁盘驱动器的软盘上的情况。下面对这样的由个人电子计算机与文件存储装置构成的系统加以说明。

图16表示这样的已有的文件管理系统、访问该系统的应用程序(application)、连结于该系统的显示器的方框图。而图17和图18表示已有文件管理系统的现有的文件管理装置的工作以及应用程序的工作的流程图。

在对已有的系统及应用程序的工作进行说明之前，首先指出下述前提条件。该前提条件，是指在第3存储装置4已经存储文件L、M和N三个文件，而且文件L、M和N分别如图16所示，由访问权利信息与内容数据构成这样的条件。而所谓访问权利意味着用户从现有文件管理装置8读取作为对象的文件或将其写入该现有文件管理装置8的权利，在有多个用户的情况下，对每一用户都备有访问权利信息。但是，下面为了说明的方便，假设用户为一人，对于该用户，文件L及文件N带有“有访问权”的信息，文件M带有“无访问权”的信息。有时像文件M和N那样，在内容数据中还包含是否允许其内容在显示器9上显示和规定是否允许拷贝到第4存储装置5的许诺信息。而且内容数据是经过加密的。还有，应用程序E38是具有把文件的内容显示于显示器9上的功能的程序，应用程序F39是具有将存储于第3存储装置4的文件拷贝到第4存储装置5的功能的程序。

依据上述前提条件，用户开始使用已有的系统及应用程序E38。那时候，首先是用户利用连结于个人电子计算机37上的键盘，把用户本身的名字和口令输入个人电子计算机37的现有的文件管理装置8。键盘没有在图16中表示出。然后，现有的文件管理装置8对用户的名字和口令进行确认，如果该名字和口令是预先登记的名字和口令，则判定用户是正当的用户(图17的步骤1)。而如果用户的名字及/或口令不是预先登记的名字和口令，则判定用户不是正当的用户，使工作结束(图17的步骤1)。还有，在这里为了说明方便，假定下面说明中判定用户是正当的用户。

接着，用户利用键盘指示应用程序E38，要求现有的文件管理装置8将第3存储装置4存储的文件中的某一个的内容显示于显示器9。在这里，下面为了方便假定已经指示把文件N的内容显示于显示器9。然后，应用程序E38通过接口6对现有的文件管理装置8提出访问要求(图17的步骤11)，现有的文件管理装置8把该访问要求输入(图17的步骤2)，同时读出第3存储装置4的文件N的访问权利信息(图17的步骤3)，确认有否访问权利(图17的步骤4)。在这里，如上所述文件N的访问权利信息为“有权访问”的信息，换句话说，由于在文件N上附加了许可用户在系统的现有的文件管理装置8上读写文件N的信息，现有的文件管理装置8把文件N读出，通过接口6将其传送到应用程序E38(图17的步骤5)。又，在作为对象的文件不是文件N而是文件M的情况下，由于访问权利信息为“无权访问”，现有的文件管理装置8没有读出文件M(图17的步骤4)。

接着，应用程序E38从现有式样的文件管理装置8读出文件N(图17的步骤12)，再读出关于文件N的显示的许诺信息，确认该许诺信息与应用程序E38本身的、把文件N的内容显示于显示器9的要求是否一致(图17的步骤13)。如图16所示，关于文件N的显示的许诺信息为“可”，也就是允许把文件N的内容显示于显示器9，因此应用程序E38把文件N的内容的加密数据加以译码(图17的步骤14)，在显示器9进行显示(图17的步骤15)。而假如关于文件N的显示的许诺信息为“不可”，则应用程序E38不能够把文件N的加密数据加以译码，也不能够在显示器9上显示(图17的步骤13)。又，在作为对象的文件不是文件N而是文件L的情况下，文件L上不包含许诺信息，因此应用程序E38有把文件L的加密的数据译码显示于显示器9的情况(图17的步骤14、15)和不译码、不在显示器9显示内容的情况。

下面对用户使用应用程序F39的情况加以说明。在这里，下面为了说明方便，假定用户指示把第3存储装置4存储的文件N拷贝到第4存储装置5。