[发明专利]印刷处理方法

说明书

本发明涉及用连接LAN(局域网)等网络的任何印刷装置印刷由连接同一网络的终端装置产生的文件等图象数据的信息处理系统。

近几年来，看到很多用多台终端设备和多台印刷装置配置成LAN等网络环境，例如由印刷装置输出在传真装置和计算机等各种终端设备中产生的图像的网络打印系统。

在这样的网络打印系统中，例如在终端设备中，在以印刷为目的而形成的文件等图像数据时，该图像数据将发送到存贮管理网络上所指定的印刷装置或图像数据的打印服务器中。

在各印刷装置、打印服务器中，一旦将接收的图像数据存贮在由缓冲存贮器等构成的F1F0(First In First Out-先进先出)形式的打印排队中，就事先对进入了该排队中的图像数据实行打印。

例如，在特开平7-66927号公报中所公布的传真装置中，当传真装置的打印机处于纸尽、喷墨切断、无纸等出错状态情况下，可以在外部印刷装置中代行打印。根据这一技术，在向外部印刷装置发送印刷信息时，就有可能进行适合外部印刷装置的分辨率变换、协议变换。

但是，在以往技术中，由于当印刷执行过程中产生错误时没有在外部印刷装置中将进行代行处理这一情况通知用户的装置，因此存在着用户不知道用哪一台印刷装置代行打印以及用户不能指定进行代行印刷的印刷装置的不方便之处，在进行印刷处理时存在效率低的问题。

因此，本发明的目的是，当在印刷处理过程中产生错误，在其他印刷装置中代行印刷时，提供力图提高用户的方便性和印刷处理效率的信息处理系统。

根据本发明，终端装置、印刷装置、数字复印机被连接在1个网络上。印刷装置主要由通信单元、文件管理单元、印刷单元、出错检测单元、出错处理单元、表发行单元、读取单元、表识别单元和控制单元构成。另外，文件管理单元具备文件数据存贮单元和文件管理表格，出错检测单元具备出错检测表格。出错处理单元具备出错处理决定表格、印刷管理表格以及信息管理表格，图表发行单元具备图表管理表格以及图表打印表格。

如果接收来自终端装置、印刷装置、数字复印机的任何一个的打印指示命令和文件数据(图像数据)，印刷装置(或者数字复印机)就解析指示命令的内容。文件管理单元根据该解析结果，将所接收的文件数据存贮在文件数据存贮单元，生成有关文件数据的管理数据后存贮在文件管理表格中。

印刷单元在印刷文件时，出错检测单元在检测了出错的情况下，出错检测单元从出错检测表格中读出对应于该错误的出错码并通知出错处理单元。出错处理单元将参照出错处理决定表格判断相应于该出错码的出错处理。例如，出错处理内容是“代行印刷”时，出错处理单元就决定进行代行印刷的装置，并对该装置的设备地址发送印刷指示命令和出错时印刷的文件的第n部分第P页以后的文件数据。还有，在需要发行报告用的图表时，出错处理单元对于图表发行单元指定图表标识符和文件标识符并依赖图表的发行。因此，即使出错，由于将数据转移到其他可以印刷的装置中继续印刷，因而无须等待通过用户进行错误的解除。图表发行单元生成对应的图表图像，由印刷单元对其印刷。在该图表中，包含有代行印刷的事项、代行印刷装置ID(标识符)、用户ID(标识符)等。当发生代行打印时，由于在原来的印刷装置的出错被取消的时刻发行了来自原来的印刷装置的报告用的图表，因此，用户就能够知道代行印刷事项以及在哪个装置中可以获得印刷结果。而且，由于每一个出错的文件都发行图表，因此，在多次产生不同的错误时，也能够知道哪个文件产生哪一种错误并能将图表和文件一一对应起来，从而能寻求提高用户的方便性和印刷处理效率。

另外，应印刷的文件数据可以使用文件管理表格进行管理。文件数据的印刷实行过程中所检测的错误例如是指定的尺寸断纸的情况，在文件管理表格中指定了替代纸尺寸时，可以使用该尺寸的打印纸继续印刷。从而提高了印刷处理效率。

另外，出错检测单元在检测到“纸尽”那样的图表的印刷本身也不能进行的错误时，则可以在错误被取消之后发行图表。因此，一旦出错被取消，用户就能够知道代行了印刷的事项，从而能寻求提高用户的方便性。