[发明专利]记帐凭证汇总表

说明书

此发明属帐表设计类，是为了提高凭证汇总、记帐、查帐等财务工作的速度和准确性而设计的，它的制作方法如下：

第一步  画行。取一般十八开办公纸，取横向，象万能表一样画行，行长20cm。

第二步  画竖线。从横行左起每4cm处画一竖线，连接并垂直横行的最顶及最底线，把横行分成五大格，再在每大格的左起1cm处画平行并相等于已画竖线的新竖线。

第三步  定中点。在每大格的左起2.5cm处，在最顶及最底横线上各画一点。

第四步  标题。在表的最顶横线中部靠上一行处标出标题。

第五步  累计栏。在表的最底横线靠下一行处中部，画5cm长的平行于横行的线段，再连此线段中部向下画1cm长的垂线，然后，在横线段两端标出“借、货”二字，在二字中括号里写“累计”二字即可。

第六步  在表的四角标出一般惯例财务帐表所需填空项目，此表即告制成。

此发明的实质是它的格式，它的尺寸可根据需要灵活掌握。

此表制作非常简单，但在财务工作中作用不小，请参看附表，它的第一个作用是汇总，把一定数量的相关科目的各自发生额很直观地汇总出来。因为每个科目的借贷（或增减收付）方的发生额都归集在科目名下，以虚线隔开为左右两方，故把左方的数字累计起来，若等于右方累计数（如附表左右双方的累计数都等于98133.04）即可知道汇总完成，这是它的第二个作用。第三个作用，当左右双方的累计数不相等，即汇总有错，此时不必去翻凭证，在汇总表上即可查出。如附表，共汇总了1-19、1-20、1-21、1-22四份凭证，贷方在“现金”科目，借方在表列其他科目，逐一检查每份凭证，看其他科目借方数字的合计是否等于它在“现金”科目的贷方相应数字，即可找到症结。如附表1-22号凭证，贷方发生额在“现金”贷方，是31123.90，借方发生额分别汇在“其他应付款”30302.52，“专用基金”100.00“企业管理费”50.00“其他应付款”671.38，合计是31123.90。有一个科目的数字汇多、少、漏、串都可按此法查出。第四个作用，登帐目录，如附表“利润”只有一份，1-19号凭证，“专用基金”有三份，1-19、1-20、1-22。登完便完。第五个作用，查帐目录，若怀疑本厂利润有误，一查下来，此本凭证有一份，1-19号，一目了然，不必多翻。

此表一用，行家爱不释手。以上作用，似非列尽。