[发明专利]一种印控仪盖章文件记录识别系统

说明书

本发明公开了一种印控仪盖章文件记录识别系统，涉及盖章文件记录识别技术领域，解决了现有技术中，在盖章过程中印控仪的识别定位以及完成盖章后的识别风险无法进行准确分析的技术问题；本发明是将印控仪的盖章过程进行识别定位分析，判断印控仪识别盖章过程中印控仪运行效率是否合格，从而对印控仪的盖章效率进行检测，同时在识别准确性出现偏差时能够及时进行调整，防止文件的盖章位置不合理导致文件重新走流程，降低印控仪的工作效率同时增加工作强度；还对完成盖章文件内盖章区域进行风险分析，判断盖章文件内实时盖章是否存在风险，防止盖章文件被伪造导致盖章文件安全风险增加，同时影响印控仪的运行效率，降低印控仪使用用户的安全性。

技术领域

本发明涉及盖章文件记录识别技术领域，具体为一种印控仪盖章文件记录识别系统。

背景技术

智能印控仪的意思，从字面上理解就是智能的印章管控仪器设备，也可称之为“智能印章”，是一款能够实现公司实物印章远程、在线、信息化管理的智能办公设备，在实际印章管理工作中，常常因为企业印章监管不到位而发生违规使用现象，从而公司公司带来法律、经济纠纷，而智能印控仪的应用，可以实现公司对实物印章的24小时全天候管理，保障公司印章使用规范与安全；

但是在现有技术中，在盖章文件需要印控仪盖章时，不能够在建档排号过程中对盖章文件进行风险分析，以至于印控仪授权风险性增加，同时在盖章过程中印控仪的识别定位以及完成盖章后的识别风险无法进行准确分析，以至于盖章文件的安全性低导致印控仪的授权出现偏差，降低印控仪的工作合格性，影响盖章文件的办理进度。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决上述提出的问题，而提出一种印控仪盖章文件记录识别系统，是对需盖章文件进行风险分析，判断需盖章文件是否存在风险，则通过风险分析对需盖章文件进筛选，从而降低印控仪的工作强度防止出现风险文件完成盖章的现象，提高印控仪的盖章准确性，保证印控仪的工作效率；还对需盖章文件进行建档安全监管，以至于需盖章文件在建档存储过程中能够保证需盖章文件的安全性。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种印控仪盖章文件记录识别系统，包括接收单元、文件风险分析单元、文件建档单元、建档安全监管单元、印控仪识别分析单元、盖章单元以及识别风险分析单元；

在印控仪运行过程中，通过接收单元对需要盖章的文件进行接收，完成接收后文件风险分析单元对需盖章文件进行风险分析，需盖章文件的风险完成评估后，文件建档单元将对应低风险文件根据当前印控仪的待盖章文件顺序进行排号，在排号建档后，建档安全监管单元对需盖章文件进行建档安全监管，建档安全监管通过后，印控仪识别分析单元在需盖章文件与印控仪完成匹配后，将印控仪的盖章过程进行识别定位分析，印控仪识别定位分析合格后，盖章单元对需盖章文件的盖章流程进行完成，并在完成盖章后通过识别风险分析单元对完成盖章文件内盖章区域进行风险分析，识别风险分析合格则进行公开，反之则将其设置为不公开状态并将盖章文件进行重审核。

作为本发明的一种优选实施方式，文件风险分析单元的运行过程如下：

将需盖章文件设置标号i，i为大于1的自然数，采集到需盖章文件中流程负责人最多负责的流程数量与总流程的占比以及需盖章文件中流程负责人之间最大总执行流程量差值；采集到需盖章文件中各个流程执行速度的最大差值；

通过分析获取到需盖章文件的风险分析系数；

将需盖章文件的风险分析系数与风险分析系数阈值进行比较：

若需盖章文件的风险分析系数超过风险分析系数阈值，则判定需盖章文件的风险分析不合格，将对应需盖章文件标记为高风险文件，同时生成整改信号并将整改信号发送并将高风险文件退发至申请终端；若需盖章文件的风险分析系数Xi未超过风险分析系数阈值，则判定需盖章文件的风险分析合格，将对应需盖章文件标记为低风险文件，并低风险文件发送至文件建档单元。

作为本发明的一种优选实施方式，建档安全监管单元的运行过程如下：