[发明专利]一种审批流程配置方法及系统在审
申请号: | 202310027439.2 | 申请日: | 2023-01-09 |
公开(公告)号: | CN116090993A | 公开(公告)日: | 2023-05-09 |
发明(设计)人: | 曾德祥;何奎;万彦鹏 | 申请(专利权)人: | 广州鲁邦通智能科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06F16/22;G06F16/242 |
代理公司: | 广州市科丰知识产权代理事务所(普通合伙) 44467 | 代理人: | 罗啸秋 |
地址: | 510653 广东省广州市*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 审批 流程 配置 方法 系统 | ||
本发明公开了一种审批流程配置方法,旨在可以自定义审批执行人,提高审批流程的灵活程度;同时,还提供了一种审批流程配置系统;其技术方案:一种审批流程配置方法,包括以下步骤:步骤1:发起审批任务,所述审批任务中设有一个或多个审批节点,每个审批节点都需要配置审批执行人;步骤2:配置审批执行人时,在执行人数据库中自由选取,所述执行人数据库预存有公司各个员工的身份资料,属于计算机应用技术领域。
技术领域
本发明属于计算机应用技术领域,更具体而言,涉及一种审批流程配置方法及系统。
背景技术
在公司的日常事务中,必不可少的便是审批流程,尤其是报销单、入库单、领料单等表单,更是需要层层审批;
现有审批流程中,会根据发起人来自动配置相应的审批人员,将审批人员限定在项目经理、部门经理、分管部门的总监等,无法配置到其他部门的人员进行审批;而在实践中,有些表单需要跨部门审批,这时候发起人往往无法直接发起正确的审批链,需要到有权限的审批节点,让其他人转发给其他部门的人审批;使得审批流程不够灵活,审批效率也比较低。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种审批流程配置方法,旨在可以自定义审批执行人,提高审批流程的灵活程度;同时,还提供了一种审批流程配置系统。
根据本发明的第一方面,提供了一种审批流程配置方法,包括以下步骤:
步骤1:发起审批任务,所述审批任务中设有一个或多个审批节点,每个审批节点都需要配置审批执行人;
步骤2:配置审批执行人时,在执行人数据库中自由选取,所述执行人数据库预存有公司各个员工的身份资料。
在上述的审批流程配置方法中,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;
根据姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色中的至少一个参数到执行人数据库中选取审批执行人。
在上述的审批流程配置方法中,所述执行人数据库中配置有关系链,所述关系链根据部门关系构建而成,根据关系链在执行人数据库中选择审批执行人。
在上述的审批流程配置方法中,所述审批节点配置为单人审批或多人审批。
在上述的审批流程配置方法中,所述审批节点在配置审批执行人时,可以配置抄送人。
在上述的审批流程配置方法中,配置抄送人时,从执行人数据库中自由选择。
根据本发明的第二方面,提供了一种用于实现第一方面所述方法的审批流程配置系统,包括以下单元:
发起单元:用于发起审批任务,审批任务中设有一个或多个审批节点;
执行人数据库:预存有公司各个员工的身份资料;
配置单元:用于在审批节点中配置审批执行人,审批执行人是在执行人数据库中自由选取。
在上述的审批流程配置系统中,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;
所述配置单元包括索引模块,索引模块可以根据姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色中的至少一个参数到执行人数据库中选取审批执行人。
本发明上述技术方案中的一个技术方案至少具有如下优点或有益效果之一:
本发明中,在审批节点配置审批执行人时,可以直接从执行人数据库自由选取,自定义审批执行人,不受项目和部门的限制,可以根据自身需求,建立最直接最快速的审批链,提高审批流程的灵活程度,提高企业的审批效率。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步地说明;
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理