[发明专利]一种快速采集电子化数据方法和系统

说明书

本发明公开了一种快速采集电子化数据方法和系统，涉及档案采集技术领域，包括档案扫描模块、数据处理终端、服务器和档案查询模块，档案扫描模块通过信号线与数据处理终端相连接，数据处理终端通过信号线与服务器相连接，服务器通过无线局域网与档案查询模块相连接，数据处理终端包括中央处理芯片、档案识别模块、信息传输模块、档案校正模块和清晰度调整模块，中央处理芯片分别通过信号线与档案识别模块、信息传输模块、档案校正模块和清晰度调整模块相连接。本发明可以确保电子档案与纸质档案的一致性，避免出现纸质档案不清楚造成电子档案错误识别的情况发生，提高了人们的使用效果。

技术领域

本发明涉及档案采集技术领域，尤其涉及一种快速采集电子化数据方法和系统。

背景技术

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性，我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓，商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

随着社会的发展，档案一般分为纸质档案和电子档案，在实际使用的过程中一般需要将纸质档案采集为电子档案，这就需要用到采集系统，现有的采集系统一般设计比较简单，当纸质档案不清楚时，采集后的电子档案会出现错误，影响人们的使用效果，因此具有待改进的空间。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种快速采集电子化数据方法和系统。其优点在于可以确保电子档案与纸质档案的一致性，避免出现纸质档案不清楚造成电子档案错误识别的情况发生，提高了人们的使用效果。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种快速采集电子化数据系统，包括档案扫描模块、数据处理终端、服务器和档案查询模块，所述档案扫描模块通过信号线与数据处理终端相连接，所述数据处理终端通过信号线与服务器相连接，所述服务器通过无线局域网与档案查询模块相连接，所述数据处理终端包括中央处理芯片、档案识别模块、信息传输模块、档案校正模块和清晰度调整模块，所述中央处理芯片分别通过信号线与档案识别模块、信息传输模块、档案校正模块和清晰度调整模块相连接。

本发明进一步设置为，所述档案扫描模块包括档案扫描单元和灯光照射单元，所述档案扫描单元用于扫描纸质档案的内容，所述灯光照射单元用于在扫描的过程中发出光线将纸质档案照亮。

本发明进一步设置为，所述数据处理终端包括档案识别模块，所述档案识别模块包括文字识别单元、符号识别单元、图形识别单元和表格识别单元，所述文字识别单元用于识别档案中的文字内容并将其复制，所述符号识别单元用于识别档案中的标点符号并将其复制，所述图形识别单元用于识别档案中的图片并将其复制，所述表格识别单元用于识别档案中的表格并将其复制。

本发明进一步设置为，所述数据处理终端包括档案显示模块，所述档案显示模块包括档案整合单元和档案显示单元，所述档案整合单元用于将一页页文本按照页码整合在一起，所述档案显示单元用于将整合后的档案进行显示。

本发明进一步设置为，所述信息传输模块包括信息传输单元，所述信息传输单元为2G信号传输、3G信号传输、4G信号传输和5G信号传输中的至少一种。

本发明进一步设置为，所述档案校正模块包括人工校正单元和文库校正单元，所述人工校正单元用于当遇到特殊符号和文本不清晰时，人工可以手动将不能扫描的内容输入校正，所述文库校正单元可用于当纸质档案出现错别字时自动从文库中调取正确的文字补上。

本发明进一步设置为，所述数据处理终端包括档案加密模块，所述档案加密模块包括密码加密单元和问题加密单元，所述密码加密单元用于将采集后的电子档案进行密码加密，所述问题加密单元用于对采集后的电子档案设置问题进行加密。