[发明专利]一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置在审

专利信息
申请号: 202211686292.X 申请日: 2022-12-27
公开(公告)号: CN116308224A 公开(公告)日: 2023-06-23
发明(设计)人: 雷潇;方慧;朱犇 申请(专利权)人: 外企德科信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/105 分类号: G06Q10/105;G06Q10/1053;G06Q10/1057
代理公司: 上海大为知卫知识产权代理事务所(普通合伙) 31390 代理人: 何银南
地址: 200000 上海市浦东新区*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 rpa 机器人 离职 自动化 管理 方法 装置
【权利要求书】:

1.一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,包括以下步骤:

SP101:接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;

SP102:解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;

SP103:客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;

SP104:将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;

SP105:反馈员工福利办理情况给各业务部门。

2.根据权利要求1所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP101步骤的运行流程具体为SP201:从工单系统和邮件接口接收下载任务;

SP202:对于接收到的待办工单发布下载附件任务;

SP203:对于附件下载成功并且源数据成功存入数据库的工单发布解析任务;

SP204:对于解析成功的工单发布入离职文件提取任务;

SP205:对于解析成功的工单发布数据对比任务;

SP206:对于数据提取成功和数据对比一致的工单发布ERP导入任务;

SP207:检查待办工单的导入入离职文件是否都导入完成;

SP208:将处理完成的工单通过工单系统返回相应的附件和处理结果。

3.根据权利要求2所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP102步骤的运行流程具体为SP301:根据从工单系统接口获取的入离职文件参数进行判断,将当前工单需要处理的入离职文件下载至指定位置;

SP302:判断下载的入离职文件是否符合要求,是否包含业务约定的必填字段;

SP303:对于业务约定的需要直接从源入离职文件中提取出的特殊数据,直接从源入离职文件中提取出来;

SP304:将源数据的表头处理成合并表头的形式;

SP305:根据约定的业务操作逻辑提取出源入离职文件中需要进行报入离操作的人员信息;

SP306:将符合要求的源数据存入源数据合并表,将不符合要求的源数据能提取出的身份证号存入身份证校验辅助表。

4.根据权利要求3所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP103步骤的运行流程具体为SP401:读取入离职数据比对队列里的任务信息,判断是否有任务需要完成,下载工单系统中的人工附件;

SP402:从数据库中提取该工单下的所有解析结果,将人工附件和解析结果进行全量对比;

SP403:将比对结果更新进入工单维度状态表的状态字段。

5.根据权利要求1所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP104步骤中的人力系统通过对接政府网站用于进行员工福利办理与工资发送。

6.根据权利要求4所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP105步骤的运行流程具体为RPA完成入离职数据在ERP系统的录入后,将工单对应的处理状态返回给工单系统。

7.根据权利要求6所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述工单对应的处理状态包括全部成功状态、部分成功状态与全部失败状态。

8.根据权利要求7所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述全部成功状态具体为工单中所有数据成功在ERP系统中完成录入,所述部分成功状态具体为工单中部分数据未成功在ERP系统中完成录入,所述全部失败状态具体为工单中所有数据未成功在ERP系统中完成录入。

9.一种基于RPA机器人的入离职自动化管理装置,根据权利要求1-8任一项所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,包括监控模块(1)、解析模块(2)、对比模块(3)、导入模块(4)与反馈模块(5),其中,

所述监控模块(1)用于接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;

所述解析模块(2)用于解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;

所述对比模块(3)用于客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;

所述导入模块(4)用于将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;

所述反馈模块(5)用于反馈员工福利办理情况给各业务部门。

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