[发明专利]一种自动报价供货的系统及方法

说明书

本发明公开了一种自动报价供货的系统及方法，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；报价模块，用于收集历史船舶采购方的采购物品信息，以及收集采购物品信息对应的报价信息；匹配模块，用于将报价模块收集到的信息进行存储，并根据采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；订单模块，用于获取船舶采购方下达的订单信息；自动发货及采购模块，用于从匹配模块中获取到与订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；采购模块，用于根据出库单进行采购。通过该系统可以为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率。

技术领域

本发明属于互联网开发技术领域，特别是一种自动报价供货的系统及方法。

背景技术

现有的船舶供应商对船舶物品进行报价和供货，都是基于船舶采购方发过来的采购物品信息，核对好信息后，填写报价发给采购方。在采购方下达订单信息后，船舶供应商再根据订单信息来从自己仓库打包物品，或者从上游供应商或厂商购买物品后发货。

现有的船舶供应商的报价及发货流程，主要有以下几个问题：

船舶物品种类很多，且很多非标准化的物品称呼及型号，供应商需要一一甄别需求物品的信息，和自己的主营产品或仓库物品进行比对，然后填写合适的价格。在采购方下单后，还要对照订单物品去仓库或从上游厂商购买物品进行发货。报价工作及发货工作整体是一件繁琐且容易犯错的事情。即使依托于数字化办公软件，也还是需要人工大量的整理核对工作，不仅效率低还容易犯错。

首先，在明确船舶采购方的需求物品信息并找到合适的供货物品，是一件非常繁琐的事情。因为，供应商需要确认自己的主营产品及仓库里面的物品是否匹配采购方的需求，而船舶的需求物品和供应商自己产品的称呼往往不一样，那供应商需要同时做好这两种信息的登记，以便与采购方及内部业务员的对接。

其次，在给采购方的采购物品填写报价时，也需要处理很多信息工作量。供应商需要找到该物品的历史报价、历史成交价、双方的协议价、自己方的采购成本等数据，才能填写一个合理的报价，争取到成交的同时，也保证好合理利润。

最后，在采购方下达订单时，供应商需要快速从自己的仓库找到匹配上的物品进行发货，同时也需要将仓库无货的物品整理出来，向自己的上游厂商或供应商去购买。以上工作，数据整理的工作量很大，且容易犯错，各种信息也不能充分利用。

造成现在这种状态的主要原因有：

(1)船舶物品的种类很多，且很多非标准化的物品称呼，采购方的物品称呼和供应商的物品称呼不一致，需要供应商自己做好信息校对和登记。大量的供应商仍依靠人工经验核对，现有的计算机系统，也只能做到物品唯一性下的匹配。

(2)供应商需要综合收集整理各种物品的信息，例如采购成本价、历史报价、历史成交价等，再考虑一个合理的利润，才能做好一个合适的报价。这种对每个物品的信息处理的工作量是非常大的，且容易出错。尤其在采购方的物品称呼和供应商的物品称呼不一致情况下，这种信息的处理就更加麻烦。

(3)现有的信息化系统，仅仅给供应商提供了一种线上操作流程，方便了单据的处理、流转和统计，并没有起到智能匹配，智能填写和决策支持的作用。故现有信息化系统下，采购员还需要做大量的信息处理工作。

因此，如何为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率，成为当前研究的关键问题。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供一种至少解决上述部分技术问题的一种自动报价供货的系统及方法，通过该系统可以通过该系统可以为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率。

一方面，本发明实施例提供了一种自动报价供货的系统，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；