[发明专利]办公文件的生成方法、系统、电子设备和存储介质

说明书

本公开提供一种办公文件的生成方法、系统、电子设备和存储介质，所述生成方法包括以下步骤：获取第一办公文件格式的第一办公文件的第一办公文件模板信息，以及第二办公文件格式的第二办公文件的第二办公文件模板信息；构建所述第一办公文件模板信息和所述第二办公文件模板信息之间的映射关系；获取目标数据，并根据所述目标数据生成新的所述第一办公文件；基于所述映射关系和新的所述第一办公文件，更新得到新的所述第二办公文件。本公开实现了依照现有的办公文件模板进行自动的报告生成，能够处理大部分周期性的行业报告，大量减少人工操作，降低时间和人工成本。

技术领域

本公开涉及自动化办公技术领域，尤其涉及一种办公文件的生成方法、系统、电子设备和存储介质。

背景技术

在较多的应用场景中，比如行业研究报告，学术分享报告，政府报告等的数据交流中，往往使用PPT(一种办公软件)进行数据展示。当前在数据分析领域，制作一份精美的报告是非常耗时，牵扯到数据的查询，图或表的制作，格式的调整，颜色的搭配等诸多因素。在很多场景中，比如旅游行业，往往需要针对不同城市，不同时间，产出大量样式相同但是数据不同的报告，耗时耗力。

类似于当前的其他可视化的框架，将Office办公软件接入数据仓库，周期性根据模板自动制作PPT报告，显然能够大量减少复杂繁琐的工作，减少人力，降低成本。但是EXCEL(一种办公软件)与PPT这种基于用户操作向工具，操作复杂，设置多变，图表花样定制化明显。在现有技术中，有提前将PPT模板制作好然后自动化填充数据的技术，但是并不能做到分析EXCEL之类的更加复杂的软件形式；针对用户之前就制作过现存的办公文件模型无法直接识别框架从而替换内容加以应用，还需要用户另外制造一套模板框架比较低效。

发明内容

本公开要解决的技术问题是为了克服现有技术中针对现有部分软件的办公文件模板无法直接识别框架从而替换内容自动生成报告，存在办公文件生成效率较低、不能满足较高要求的实际办公场景需求的缺陷，提供一种办公文件的生成方法、系统、电子设备和存储介质。

本公开是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

第一方面，提供一种办公文件的生成方法，所述生成方法包括以下步骤：

获取第一办公文件格式的第一办公文件的第一办公文件模板信息，以及第二办公文件格式的第二办公文件的第二办公文件模板信息；

构建所述第一办公文件模板信息和所述第二办公文件模板信息之间的映射关系；

获取目标数据，并根据所述目标数据生成新的所述第一办公文件；

基于所述映射关系和新的所述第一办公文件，更新得到新的所述第二办公文件。

较佳地，所述获取第一办公文件格式的第一办公文件的第一办公文件模板信息的步骤包括：

遍历识别所述第一办公文件格式的所述第一办公文件中的第一办公文件内容；

基于所述第一办公文件内容中的不同类型内容，划分得到若干个第一数据块区域以及对应的第一数据块信息；

将所述第一办公文件对应的若干所述第一数据块信息作为所述第一办公文件模板信息；

和/或，

所述获取第二办公文件格式的第二办公文件的第二办公文件模板信息的步骤包括：

遍历识别所述第二办公文件格式的所述第二办公文件中的第二办公文件内容；

基于所述第二办公文件内容中的不同类型内容，划分得到若干个第二数据块区域以及对应的第二数据块信息；

将所述第二办公文件对应的若干所述第二数据块信息作为所述第二办公文件模板信息。

较佳地，所述第一数据块信息包括数据信息、图形信息；